POSTE : Chargé de Gestion Documentaire & Si Documentaire H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI. Appui à la mise en oeuvre des périmètres documentaires : - Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers - Rédaction de Cahier des Charges - Contribution aux recettes : réalisation des opérations de recettes MOA Appui à la reprise documentaire : - Appuyer les métiers pour identifier et qualifier les fonds à reprendre - Contribution au chantier de reprise des données - Traitement de fonds documentaires à intégrer Appui en phase de cadrage, consultation, contractualisation pour la mise en oeuvre d'un nouvel outil : - Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers, description/formalisation de cas d'usages métiers - Etude de marché de solutions - Participation aux auditions, analyse des offres - Contribution au déploiement : préparation, planification, vérification, assistance - Contribution à la conception : participation ateliers, rédaction des livrables (CR d'ateliers, dossier de conception/SFD, dossier de paramétrage) Appui à la généralisation de l'usage des outils : - Appui à la construction et à la réalisation du plan de déploiement des périmètres documentaires réalisés (phase BUILD) pour passer en phase RUN - Suivi du plan de déploiement Appui à la conduite du changement : - Cadrage et définition du plan d'accompagnement - Réalisation de supports de communication, de formation pour faciliter la prise en main de la solution - Actions d'accompagnement (distanciel ou sur site) Suivi des évolutions des applications du SI documentaire : - Suivre et communiquer sur les évolutions du SI documentaire en production Appui aux projets de dématérialisation : - Appui au métier pour dématérialiser et optimiser leur processus documentaire Appui au pilotage de projet / direction de programme : - Suivi du planning et du budget - Maîtrise des risques - Participation de réunions (préparation de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus) Appui aux Directions pour décliner leur organisation documentaire (déploiement de la gouvernance) : - Rédaction de documents décrivant l'organisation, intégration des processus documentaires dans les processus métiers - Rédaction de documents types (kit) pour formaliser des besoins PROFIL : - Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent ; - Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED) ; - Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance ; - Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus ; - Appétence pour les environnements projets et les transformations SI. Compétences clés : - Gestion documentaire et gouvernance de l'information ; - Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED) ; - Conduite du changement ; - Analyse et structuration des besoins métiers ; - Capacité de synthèse et de reporting ; - Aisance relationnelle et travail transversal. Ref: yosu6yqji1