Descriptif du poste: Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement A  pourvoir à compter du 01/02/2026 Catégorie : A    Corps : Ingénieur d'études ou Attaché d'Administration de l'État Rémunération selon grille de la Fonction Publique    Affectation : Direction des Ressources Humaines   Mission :  Le/La responsable du bureau assure le pilotage, l'organisation et la coordination de l'ensemble des processus de gestion administrative et financière (paie) des personnels enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, ATER, etc.), en garantissant la sécurité juridique des actes et le respect du calendrier de paie.   Activités principales : * Coordonner et animer l'activité de l'équipe de gestion du bureau de gestion des personnels enseignants * Veiller au respect des échéances calendaires internes et externes, pour les opérations de gestion administrative et la paie, en lien avec la coordination paie de la DRH * Assurer la veille métier et réglementaire du domaine et en rendre compte au travers de synthèses * Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective des personnels enseignants de l'université sur le volet gestion administrative et financière en mode « gestion intégrée » * Intervenir en appui de l'équipe de Présidence, du Vice-président Ressources humaines en particulier, sur les aspects relatifs au domaine de la gestion administrative et financière des personnels * Alerter sur les situations particulières survenant dans la population gérée, ainsi que sur les points de difficultés rencontrés au sein de l'équipe de gestion * Participer activement aux réunions impliquant le Bureau de gestion des personnels enseignants * Assurer l'organisation matérielle des instances de l'université siégeant en formation restreinte (Conseil d'administration, Conseil académique, notamment) * Informer, conseiller les responsables de service et les correspondants ressources humaines des composantes, ainsi que des services centraux et communs de l'établissement, dans leur mission de gestion des ressources humaines * Réaliser des études, analyses et des documents de synthèse relatifs à la gestion des carrières et des rémunérations des personnels enseignants * Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière et les assister pour la constitution de leurs dossiers * Veiller au maintien en qualité des données de gestion administrative et de paie dans le système d'information RH (SIRH) de l'établissement (Siham, de standard HR Access FPE) * Porter au sein de son équipe les évolutions fonctionnelles sur le SIRH   Activités associées : * Elaborer le calendrier annuel de gestion, diffuser l'information relative aux procédures de gestion * Contribuer à la préparation des dossiers nécessaires aux instances et commissions * Participer à l'élaboration du bilan social Conduire les entretiens professionnels et les entretiens de formation des agents du bureau Profil recherché: Connaissances : -          Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en particulier des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur -          Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique et en particulier des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels enseignants -          Connaissance des principes et processus de la paie de l'Etat -          Connaissance générale du droit public, des finances publiques, des principes fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que du contrôle de gestion   Compétences opérationnelles : -          Animer une équipe, maitriser les techniques de réunion, conduire des entretiens -          Savoir planifier les activités, inscrire son action dans un collectif de travail -          Savoir communiquer, expliciter des procédures complexes, faire preuve de pédagogie -          Savoir apporter des réponses fondées en droit à des problématiques générales sans exclure une approche particulière selon les dossiers, rechercher des solutions adaptées aux besoins des structures -          Rédiger des notes administratives et documents de synthèse, analyser des données chiffrées   Compétences comportementales : -          Sens de la confidentialité impératif eu égard au domaine d'activité -          Savoir rendre compte, alerter -          Sens de l'écoute et du dialogue -          Être force de proposition -          Adaptabilité et réactivité -          Disponibilité en fonction des pics d'activité du bureau