POSTE : Chargé des Moyens Généraux et RH H/F DESCRIPTION : Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise de 200 collaborateurs dans le secteur industriel, UN(E) CHARGÉ(E) DES MOYENS GÉNÉRAUX Le/La Chargé(e) des moyens généraux & RH a pour mission principale d'assurer le bon fonctionnement et la gestion du siège social ainsi que l'administration du personnel. Moyens généraux: - Gérer la flotte véhicules de fonction (commandes, assurances, cartes Total, sinistres), - Assurer la gestion mensuelle des notes de frais avec l'outil CRM et des forfaits repas, - Assurer la gestion complète des locaux du Siège : assurances, contrats fournisseurs/prestataires, entretien, relations avec le bailleur, - Veiller à la réalisation des contrôles/exercices de sécurité, - Accueil téléphonique & physique, - Assurer le bon fonctionnement du siège social : communication interne, gestion des fournitures & cartes de visites, environnement de travail, - Assurer la gestion des box publicitaires, - Organiser les visites brasseries en lien avec l'Ambassadeur des marques, - Organiser les « déplacements ou réunions groupe » ainsi que les déplacements et réservations de la Direction Générale. Ressources humaines: - Gérer et suivre l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié, - Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs, collaborer avec les autres services pour planifier la mise en place des outils de fonctionnement, - Assurer le suivi auprès des partenaires (inspection du travail, médecine du travail, organismes sociaux, OPCO), - Réaliser les déclarations réglementaires - Mise en oeuvre du plan de formation, être force de proposition dans le choix des organismes de formation, - Gérer les demandes de financement en lien avec l'OPCO, - Suivi de la facturation des différents organismes et du budget RH, - Création et diffusion de contenu pour la Communication DMF, - Répondre aux sollicitations des salariés sur son périmètre, - Être force de proposition dans l'amélioration des procédures, Veille juridique. PROFIL : De formation Bac +2/+3 en gestion, administration, moyens généraux ou domaine similaire, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion des services généraux ou Office Management. Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous avez le sens du service, un bon relationnel et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'initiative.