Notre agence Temporis de Lille, "Experts et cadres" recherche un(e) Assistant(e) de direction sur Marcq-en-Barœul. Notre client spécialisé en tant que bureau de maitrise d'œuvre dans différents types de logements ou bâtiments. Vous missions : Sous la responsabilité du Directeur du service travaux, vous aurez la charge de diverses missions administratives liées au service de la production et aux suivis de travaux, en lien les chefs de projets et les responsables travaux. Vous serez également en lien avec le Directeur de l'agence. Vous devrez avoir le gout des chiffres, faire preuve de rigueur, d'autonomie et le sens de l'organisation. La maitrise d'Excel est recommandée. Une expérience en bureau d'études, et du traitement des situations de travaux est nécessaire Principales tâches : - Accueil et téléphonique - Traiter le courrier de l'agence et sa diffusion - Assurer l'enregistrement des recommandés et le suivi des réclamations clients - Traitement administratif liés au service de production (rédaction de courrier, mise en forme en forme de document) - Contrôler les situations mensuelles des entreprises et leurs diffusions (vérification des situations/factures, RG 5%, remboursement d'avance, pénalités, mise en bon à paiement) - Créer les demandes d'achats liés à l'agence dans notre ERP - Gérer les déplacements pour les collaborateurs de l'agence (réservation train, hôtel) Si ce poste vous correspond et que vous souhaitez vous investir auprès de notre client, une opportunité d'embauche est possible. A vos candidatures, nous avons hâte de vous recevoir !!!