En lien avec le remplacement d'une salariée absente, l'UDAF du Finistère recrute un assistant / une assistante de Direction pour sa Direction des Services Médico-Sociaux. Le poste, basé à Brest, est à pourvoir à mi-temps du 03/09/2026 au 02/10/2026. Les candidatures peuvent être adressées jusqu'au 02/09/2026 inclus. Dans le cadre de cette mission, vous assurerez, en lien avec l'équipe de direction, la continuité des missions confiées, à savoir : * Participer à l'élaboration des rapports d'activité des services en assistance des directions de pôle selon répartition existante * Participer à l'élaboration des documents nécessaires à l'établissement des comptes administratifs et des budgets prévisionnels * Participer à l'organisation de certains déplacements liés aux services * Assurer la frappe et la mise en forme de courriers * Participer au suivi de l'activité du service et à la gestion des tableaux de bord * Participer à l'élaboration des rapports d'activité * Réaliser des tâches administratives centralisées pour le pôle * Tenir à jour le calendrier et compléter les demandes de subventions * Elaborer des plannings En lien avec les missions de secrétariat de Direction : * Participer à l'organisation des réunions et évènements institutionnels * Participer à l'organisation générale des secrétariats * Traiter les appels téléphoniques * Assurer la veille et la préparation dans la réalisation et le suivi complet de dossiers (Demandes de subvention, d'habilitation ou d'agrément des services ; audit et/ou inspection de l'autorité de contrôle ; inscriptions à des journées de travail auprès de partenaires extérieurs, etc.) Formation : Bac+2 secrétariat, administration Qualités professionnelles : * Discrétion, confidentialité * Rigueur, méthode et organisation * Capacité d'adaptation à différentes tâches * Goût pour le travail en équipe, en binôme et en transversalité * Capacité à travailler en autonomie sur les missions. * Connaissance des normes rédactionnelles et orthographiques * Maîtrise de l'outil informatique (logiciels administratifs, maîtrise d'Excel) * Capacité à planifier son activité et à prioriser Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Rattachement hiérarchique : Directeur Général Pas de fonctions d'encadrement ou de coordination Relations internes : les directions des pôles ESMS et direction financière. Relations externes : les autorités administratives de contrôle Conditions particulières et modalités d'exercice : Temps de travail : 17h50 sur 2.5 jours Salaire : selon convention collective applicable (CCN66 - grille technicien supérieur) + prime Ségur