Assistant construction pôle développement F/H (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 6357001
Assistant construction pôle développement F/H (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 octobre 2024
Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour sa Direction de la Maîtrise d'ouvrage et du développement, un : Assistant construction pôle développement F/H en CDI En binôme avec un chef de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative Organiser les étapes de consultation et désignation des MOE Préparer pour signature les contrats de maîtrise d'oeuvre et autres prestataires Constituer les dossiers de demande de financement et tous documents annexes Suivre les demandes d'autorisations administratives Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires Vérifier et présenter pour validation les dossiers d'agrément Assurer la transmission des documents relatifs à l'opération Constituer et transmettre les dossiers de livraison et de commercialisation Préparer les différentes réunions, avec les documents afférents Constituer les dossiers de demande de subventions et Conventions Création des engagements et suivi budgétaire avec le Chef de projet Tenue et mise à jour de tableaux de suivi des opérations Assistanat d'activité Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings Rédiger, prendre des notes et mettre en forme des documents Classer et archiver ; mettre à jour le suivi administratif informatique des projets Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes Compétences Technique Maîtriser la réglementation et les procédures achat, y compris la sous-traitance Savoir appliquer les procédures de gestion des prestataires Connaître les financements liés à son domaine d'activité Savoir identifier un premier niveau de dysfonctionnement Maîtriser les techniques de gestion documentaire et de traitement des archives Maîtriser les outils de pilotage de son domaine d'activité Maîtriser les outils informatiques et digitaux Compétences Transversales Faire preuve de rigueur et d'organisation Savoir définir et gérer des priorités Faire preuve de réactivité Faire preuve d'adaptabilité Savoir développer et entretenir le travail parte Idéalement diplômé d'un BTS (assistant manager, professions immobilières...), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans idéalement dans le secteur de la promotion et de préférence dans le logement social. Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 35000,00 Euros
- TR, INTERESSEMENT ET ABONDEMENT
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
3F Sud
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