Descriptif du poste:\n\nAuprès du Directeur général des services (DGS) et des Directeurs généraux adjoints des services (DGSA), le/la Secrétaire général(e) de la DGS assure la coordination, l'instruction et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux de la direction générale. Il/elle contribue à la préparation des arbitrages, au suivi de la mise en oeuvre des décisions et à la conduite des projets de transformation de l'établissement. Il/elle assure également le management du secrétariat général.\n1. Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS\n* \nDéfinir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en oeuvre.\n* \nRépartir et superviser les dossiers au sein de l'équipe, assurer le management et la continuité de service.\n2. Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision\n* \nCentraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA.\n* \nOrganiser l'instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées.\n* \nProduire ou superviser les notes de synthèse, d'arbitrage et éléments d'aide à la décision.\n* \nPréparer les réunions, comités de pilotage et temps d'arbitrage et assurer le suivi des décisions.\n* \nPrendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS.\n3. Coordonner la mise en oeuvre des décisions\n* \nAssurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards.\n* \nOrganiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux.\n* \nPréparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en oeuvre.\n4. Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques\n* \nTraduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus.\n* \nPiloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS.\n* \nSuperviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d'arbitrage.\n* \nVeiller à l'accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs.\n* \nS'appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC.\n5. Assurer une fonction d'alerte et d'anticipation\n* \nAssurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs.\n* \nIdentifier les risques et besoins d'arbitrage et solliciter les expertises nécessaires.\n* \nContribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire.\n* \nParticiper, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise.\n\nProfil recherché:\n\nSavoirs\n* \nBonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.\n* \nConnaissance de l'administration publique et des processus de décision.\n* \nCulture générale des principaux domaines de gestion d'un établissement public : RH, finances, juridique, achats, immobilier, numérique et organisation.\n* \nMaîtrise des principes de conduite de projet, de conduite du changement et de management transversal.\nSavoir-faire\n* \nAnalyser et synthétiser des dossiers complexes, identifier les enjeux et formuler des propositions d'aide à la décision.\n* \nCoordonner des acteurs et des projets transversaux dans un environnement complexe.\n* \nManager une équipe, organiser les priorités et garantir la continuité de service.\n* \nPiloter des projets de transformation, assurer leur suivi et produire un reporting adapté.\n* \nPréparer et conduire des réunions, faciliter les arbitrages et gérer les situations de désaccord.\nSavoir-être\n* \nDiscrétion, loyauté institutionnelle, sens du service public et capacité de discernement.\n* \nLeadership, diplomatie, écoute et capacité à fédérer.\n* \nRigueur, fiabilité, réactivité et sens des priorités.\n* \nEsprit d'initiative, capacité d'alerte et force de proposition.\n* \nAisance relationnelle et capacité à évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau.\n\n\n Type de recrutement \nPoste de catégorie A ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation\nCDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans\n\n Conditions salariales \nRémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)\nParticipation à la protection sociale complémentaire\n\nDate limite de réception des candidatures : 26/09/2026