Assistant polyvalent H/F 44 - LA CHAPELLE SUR ERDRE
Offre n° 6363950
Assistant polyvalent H/F
44 - LA CHAPELLE SUR ERDRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Rattaché directement au Directeur de site, vous avez un rôle clé pour son bon fonctionnement quotidien. Vous assurez également l'administration des ventes des activités de conseils. Vos principales missions sont : * La gestion administrative générale : * Gestion des achats : échantillons, matériel pour le laboratoire et suivi (douanes, facturation .). * Gestion du courrier et des colis. * Suivi des contrats de maintenance. * Assurer le classement et l'archivage des dossiers. * Gestion des fournitures de bureaux. * Rédaction de divers courriers administratifs. * L'administration des ventes pour l'activité Consulting : * Etablissement des factures, saisie et envoi. * Suivi et relance des clients. * Suivi et enregistrements des NDA liés à l'activité. * L'accueil et la communication : * Accueil des nouveaux salariés (remise badge, livret accueil, procédures internes .). * Accueil physique des visiteurs et prestataires. * Standard téléphonique. * Favoriser la communication dans l'entreprise en lien avec la personne en charge des évènements, basée au siège. De formation Bac +2 minimum avec idéalement 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat, fonctions administratives, ADV, facturation), vous avez une maîtrise de l'anglais professionnel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et la connaissance d'outils IT type CRM, ERP ou GTA. Votre polyvalence, un sens de l'organisation, une bonne gestion des priorités et vos qualités relationnelles sont des atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission et de vous épanouir dans ce poste. Le poste est basé à la Chapelle-sur-Erdre, CDI, 39h / semaine. Avantages : * Accords d'intéressement. * Mutuelle familiale prise en charge à 100%. * Tickets restaurant.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Primes + RTT + Tickets Restaurant
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
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