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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 6364783
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
02 - Aisne
Publié le 23 octobre 2024
Le Groupe Mallet, spécialiste du bâtiment, réunit plusieurs entités alliant expertise en aménagement intérieur et génie électrique. Pour renforcer son équipe à l'agence de Laon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour assurer un soutien administratif auprès de nos deux Responsables d'Affaires. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités administratives de l'agence. Vos principales missions seront : * Gérer et suivre les appels d'offres * Assurer la facturation des chantiers, garantissant une gestion fluide et précise * Accueillir et orienter les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant * Apporter un soutien quotidien à nos deux Responsables d'Affaires * Maintenir à jour et organiser les documents administratifs pour garantir une efficacité optimale Profil recherché : * Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative (BTS Assistant de gestion ou équivalent) * Vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et appréciez la polyvalence des missions * Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et savez les utiliser pour améliorer votre productivité * Vous êtes à l'aise au téléphone, avec une bonne capacité d'écoute et d'échange * Vous avez un sens aigu de l'organisation et savez jongler avec plusieurs tâches en toute efficacité Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 837,00€ à 2 068,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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