À propos de nous : L'Hôpital Privé Océane regroupe 600 professionnels salariés au service des patients, travaillant au quotidien en collaboration avec 160 médecins libéraux et intervenant sur les parcours chirurgie, maternité, médecine, cancérologie, obésité, HAD et HDJ. Au cœur d'un pôle de santé privé unique dans le Morbihan, notre établissement accueille également en son sein de nombreuses autres spécialités médicales, dont un pôle SOS Médecin, un pôle radiologie/scanner/IRM avec la structure RIVA, un pôle cancérologie avec le Centre Saint Yves et plusieurs autres parcours innovants. L'Hôpital Privé Océane, c'est au quotidien : 70 lits de chirurgie, 68 lits en médecine, 20 lits en maternité, 6 places en néonatologie, 67 places en chirurgie ambulatoire, 28 places en chimiothérapie ambulatoire, 5 salles d'intervention pour les soins externes, 114 patients pris en charge par jour dans le service Hospitalisation à Domicile. C'est également, chaque année : 68 000 patients, 35 000 interventions chirurgicales dont 27 000 en ambulatoire, 900 accouchements, 9 500 séances de chimiothérapie, 8 000 séjours d'hospitalisation en chirurgie, 27 000 séjours en chirurgie ambulatoire, 1 700 séjours en médecine, 3 000 séjours en hospitalisation de jour, 15 000 interventions en soins externes. Nous recrutons un.e Employé.e administratif.ve ou secrétaire comptable pour sa Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) en CDD 2 mois - DISPONIBLE IMMEDIATEMENT Vos missions : Assurer le secrétariat de la PUI (accueil physique, gestion téléphonique, courriers, emails) Assurer la gestion administrative de la pharmacie à usage interne (RDV, archivage, rapports, bilans d'activité, listings d'inventaire, coordination avec les différents services.) Traiter les commandes de médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les fournisseurs Assurer le suivi des livraisons des commandes et la mise à jour des bases de données Traiter les envois et les renvois Gérer les stocks avec les magasiniers Participez à la facturation des commandes et aux émissions de factures PUI Traitez les litiges Collaborer avec les pharmaciens pour la bonne tenue de la pharmacie Rédiger et mettre en forme des documents pharmaceutiques Idéalement de formation Bac / Bac+2/3 en gestion ou comptabilité ou secrétariat Vous possédez une expérience significative de gestion / administration Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve Vous maitrisez les outils bureautiques et informatique, notamment SAP Vous respectez la confidentialité et le secret professionnel Vous possédez un bon esprit d'équipe Vous connaissez le domaine de la santé Le Groupe ELSAN s'engage dans l'accessibilité des emplois aux travailleurs en situation de handicap : grâce à un accord Groupe global, une cellule dédiée et des référents handicap dans chaque établissement, nous mettons tout en œuvre pour permettre une meilleure prise en compte des besoins spécifique des collaborateurs nous rejoignant, discutée dès l'entretien. Pour en savoir plus : https://www.elsan.care/fr/handicap