assistant administratif H/F - EC9648 Sous l’autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront : Information au public Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -) -Assurer les rendez-vous physiques et téléphoniques des familles -Informer les parents et les accompagner d ... oix de l’accueil le mieux adapté à leurs besoins -Veiller à l’organisation et à la logistique des temps d’échanges au sein de la direction -Suivre les dossiers en lien avec les partenaires (DSP, crèches privées, partenaires sociaux, etc-) -Gestion administrative -Rédaction de courriers -Communiquer par écrit via les outils internes de la collectivité (la boite mail PE, ELISE et la GRU) -Enregistrer et valider les demandes de places en crèches sur le logiciel métier, après étude individuelle de chaque situation Actualiser et vérifier le suivi des dossiers familles -Informer les familles de l’état d’avancement de leur dossier Etablir des statistiques sur l’activité de la petite enfance -Suivi de la communication aux familles (notifications familles, actualisation du site internet-) -Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance -Commissions d’attribution de places en crèches -Suivre les places disponibles, l’attribution rapide de places, la mise à jour quotidienne de la liste d’attente- -Participer à la préparation des dossiers familles, des listings- -Assurer la logistique et l’organisation de la commission -Apporter les réponses écrites aux familles -Assurer le suivi des réponses aux familles, suivre les refus et les maintiens de places en crèches -Communiquer avec l’ensemble des directions des EAJE (municipales, DSP, réservations de berceaux)