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Secrétaire chargé d'accueil (H/F) 43 - CHADRAC
Offre n° 6368563
Secrétaire chargé d'accueil (H/F)
43 - CHADRAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Finalité : Dans le cadre de sa mission, est chargé de l'accueil, de tâches administratives, de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la fédération. Principales activités : - Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques en étant capable d'évaluer l'importance des sollicitations, - Gérer les courriers entrants et sortants, - Rédiger les comptes rendus de réunion, les notes de synthèse et les divers courriers - Gérer les sorties d'hospitalisation (réception et orientation vers les associations) - Gérer l'ensemble des fournitures fédérales - Gérer le site de commande en ligne en s'assurant du bon réapprovisionnement des équipements ou matériels pour les associations en collaboration avec l'assistante technique, - Préparer les commandes d'équipements ou matériels et prévoir leurs expéditions en collaboration avec l'assistante technique. - Gérer l'entretien et le renouvellement des équipements professionnels, PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Expérience 2ans sur un poste similaire souhaité - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Bon relationnel - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur CONDITIONS : CDD remplacement maladie 1 MOIS minimum - Temps plein - Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d'éléments complémentaires de rémunération (ECR). - Poste basé à CHADRAC
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13,08 Euros à 13,08 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Association
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