Descriptif du poste: Sous la responsabilité du chef de bureau CVJ, l'organisateur CVJ F/H est chargé(e) de mettre en œuvre l'organisation pratique des centres de vacances dont il (elle) a la charge, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes à IGESA. 1. Assurer les activités administratives 2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques 3. S'assurer du bon fonctionnement des établissements 4. Participer au hors session 5. Participer aux opérations de communication   Profil recherché: 1. Assurer les activités administratives ➢ Elaborer des éléments d'activité nécessaires à l'élaboration du budget ➢ Préparer des budgets et saisir des commandes sur les logiciels IGESA ➢ Préparer des commandes indispensables aux fonctionnements des centres, contrôler et certifier les factures ➢ Rechercher des prestataires d'activités adaptés aux projets de séjours ➢ Participer à l'élaboration et à la relecture des masques catalogues en lien avec le pole débutant (PJ) ➢ Transmettre les déclarations d'ouverture, les fiches trousseaux et autres documents administratifs au PJ ➢ Déclarer l'ouverture de séjours (à J-60 jours max à DDCS + déclaration complémentaire à J-8 maxi) ➢ Contrôler les documents règlementaires relatifs aux séjours des enfants ➢ Réaliser et suivre l'application des conventions d'hébergement, de restauration et d'activités ➢ Réaliser et valider des plannings d'activité et des repos compensateurs (RC) ➢ Traiter les demandes de dernières minutes : inscriptions, modifications et annulations de séjours ➢ Récupérer et analyser les bilans de fin de session avant la transmission au PJ ➢ Vérifier le projet pédagogique et les lettres des directeurs transmis aux familles ➢ Effectuer les permanences téléphoniques et astreintes durant les sessions ➢ Exploiter les fiches itinéraires en lien avec l'assistant administratif / Transport DRI ➢ Prévoir l'affectation des accompagnants sur les transports en lien avec le correspondant transport selon les besoins exprimés par la cellule coordination transport (CCT), en lien avec l'assistant administratif / Transport DRI ➢ Assurer les commandes des billets de train du personnel pédagogique, en lien avec l'assistant administratif / Transport DRI 2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques ➢ Conduire les entretiens d'embauche des équipes nécessaires au bon fonctionnement des centres qui lui sont rattachés ➢ Superviser la gestion des équipes pédagogiques et techniques lors des séjours de vacances (notion de rattachement hiérarchique) ➢ Conduire les entretiens d'évaluation des directeurs de CVJ ➢ Assurer, avec le service concerné, les formalités administratives liées aux contrats de travail et autres documents y afférents ➢ Mettre à jour le tableau des personnels 3. S'assurer du bon fonctionnement des établissements ➢ Se rendre sur les établissements autant que de besoin. ➢ Assurer le recensement et la transmission des besoins en AED ➢ Proposer les travaux et investissements nécessaires pour u