POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une expansion, nous recherchons pour notre agence basée à Gardanne (13) un/une Assistant(e) Travaux Confirmée. Vos principales missions : - Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, Constats, consignations, contrats de sous-traitance, avenants, OS) ; - Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'oeuvre, Coordonnateur SPS, ) ; - Veiller à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers (BSDA, avenants PR, réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs) ; - Assurer la facturation et les relances clients ; - Établir et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, ) ; - Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers. Statut ETAM / 36h50 par semaine / Salaire à négocier selon profil et expérience La suite du process ? 1. Votre CV est retenu ? Audrey, Gestionnaire RH, vous contactera pour un premier échange téléphonique. 2. L'échange a été positif ? Vous serez reçu en entretien physique par Franck, Directeur d'Agence. 3. Nous vous ferons un retour dans les 15 jours qui suivront l'entretien PROFIL : De formation minimum Bac +2 type BTS assistanat de manager, gestionnaire PME ou équivalent, vous avez acquis une expérience significative dans l'assistanat du BTP. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers à la fois. Vous disposez de bonnes connaissances sur les outils du Pack Office (Excel Word), ainsi que les bases de déroulement d'un chantier du BTP. Votre autonomie, votre professionnalisme et votre motivation seront les clés de votre succès. En intégrant AVENIR DECONSTRUCTION, vous rejoignez une entreprise indépendante : - Favorisant la dimension humaine - Permettant des évolutions de carrière Prêt à vous lancer et à rejoindre nos équipes ? N'attendez plus et postulez !