GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6371106
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 23 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1731615 Sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau infrastructure et maintenance (N+1) et de la cheffe de la division « immobilier et soutien aux services » (N+2), le/la gestionnaire est chargé(e) d'accompagner les agents du bureau infrastructure et maintenance afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière de l'activité immobilière et technique du SGDSN. Activités financières : - Etablir et assurer le suivi administratif et financier de toutes les opérations de travaux selon les procédures mises en place pour l'ensemble du service, - Programmation, gestion et suivi physico financier de l'ensemble des sujets immobiliers, - Synthèse financière et préparation aux contrôles financiers, conférence immobilière, - Suivre les procédures d'appel d'offres et des conditions d'exécution d'un contrat, en lien avec le bureau des achats-marchés, Activités de communication : - Rédiger des supports de communication en suivant les chartes graphiques (présentations, notes, affiches, rapports, comptes-rendus.), - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services du SGDSN ou entités extérieures), - Assurer la fluidité de la transmission de l'information et participer à la coordination des acteurs, - Développer l'accompagnement au changement des services usagers et élaborer des retours d'expérience pour assurer une démarche qualité, - Standardiser les outils de restitution liés à la maintenance et le maintien en condition opérationnel. Activités de gestion administrative : - Coordonner et accueillir les prestataires de travaux et de maintenance, - Rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision, - Travaux d'inventaire des données domaniales, mise à jour des outils de suivi de la politique immobilière, - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, - Organiser le tri et l'archivage des documents importants, - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des informations à envoyer, - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), - Réaliser les commandes de matériel et fournitures.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Placé au cœur de l'exécutif, le SGDSN assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale et du conseil de politique nucléaire que préside le Président de la République.Animateur des travaux interministériels dans le champ de la défense et de la sécurité nationale, son domaine d'intervention couvre notamment l'ensemble des questions stra...
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