Référence CSP: 2025-1914830 Vous prendrez en charge les actions permettant une organisation transverse efficace et facilitant le fonctionnement quotidien des 3 missions rattachées à la direction de la Dares : la mission animation de la recherche - en particulier pour la revue Travail et Emploi - , la mission analyse économique et la mission diffusion statistique, publications et communication. 1. Organisation et planification : Gérer les agendas, assurer la planification et l'organisation des réunions. Suivre les ordres de mission pour les déplacements. Assurer et suivre les commandes et les stocks des différentes entités. Organiser l'archivage des documents et assurer un suivi des échéances. Mettre à jour des documents sur internet/intranet. Travailler en liaison avec les autres assistantes de direction et pouvoir assurer leur remplacement ponctuel le cas échéant. 2. Séminaires/colloques : Informer sur les séminaires/conférences/colloques organisés par la direction (envoi des mails d'invitation, etc.). Suivre les inscriptions aux évènements externes. Appuyer l'organisation et la logistique sur les événements externes (préparer les salles, accompagner les participants, etc.). Mettre à jour les fichiers de diffusion des invitations aux évènements. 3. Revue Travail et Emploi, sous la responsabilité de la cheffe de la MAR et de la secrétaire de rédaction : Organiser et assurer le suivi administratif et comptable des prestations externes (maquettage, impression, traductions) : demande et contrôle de devis, préparation des bons de commande et des services faits, etc. Assurer la diffusion de la revue au format papier : pour chaque numéro, alimentation du tableau de diffusion, édition des étiquettes, mise sous pli, etc. Gestion du fichier des abonnés et traitement des réclamations. Gérer le stock d'exemplaires de la revue : comptage du stock, garantie des conditions de conservation, etc.