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Offre n° 6373912
Référent Paie & ADP H/F
83 - Var
Actualisé le 24 octobre 2024
POSTE : Référent Paie & ADP H/F DESCRIPTION : Résumé Dans le cadre de la création et du développement de notre service de paie internalisé, nous recherchons un Référent Paie. Ce poste s'adresse à un professionnel de la paie expérimenté, capable de superviser, animer et encadrer l'équipe des Gestionnaires de paie de Nactim, coopérative d'intérim dédiée au secteur médico-social, sanitaire et social et de réaliser des paies comme un gestionnaire de paie, sur un périmètre dimensionné en conséquence. Le Référent Paie aura pour mission principale de garantir le bon fonctionnement du service paie en assurant la conformité des processus, le respect des délais, et la qualité des prestations fournies à nos agences et coopérateurs, ainsi que la réalisation des paies des intérimaires sur son portefeuille. Missions Principales Encadrement de l'équipe paie - Manager et coordonner le travail des Gestionnaires de Paie. - Animer et dynamiser l'équipe pour garantir une bonne cohésion et motivation. - Assurer la montée en compétences des gestionnaires de paie par le biais de formations continues et de partages de bonnes pratiques. - Organiser le travail de l'équipe et suivre le bon respect des consignes, des process établis. - Mettre en oeuvre en collaboration avec la direction les politiques RH de son équipe : santé et sécurité au travail, recrutement, intégration, évaluation, formation, rituels Gestion des processus paie - Garantir l'exhaustivité et la conformité de la paie des intérimaires. - Effectuer la paie d'un portefeuille d'activité confié dimensionné pour le référent paie. - Veiller au respect du calendrier paie et des échéances. - Superviser l'établissement des bulletins de paie en validant les variables (EVP, acomptes, maladie, AT, SATD, etc.). - Sécuriser les flux de données et garantir la fiabilité des informations remontées via les outils métiers. Contrôle et audit de la paie - Réaliser les contrôles de cohérence et de conformité des paies. - Superviser les reportings mensuels de données sociales. - S'assurer de la bonne application des évolutions légales et réglementaires. - Être garant des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, etc.). Amélioration continue - Participer activement à l'optimisation des processus et des outils paie. - Être force de proposition pour améliorer les règles de contrôle et de sécurisation de la paie. - Remonter les dysfonctionnements techniques et assurer un suivi des corrections. Satisfaction Client - Structurer les échanges internes, avec les salariés intérimaires, les clients et les autres interlocuteurs externes - Participer régulièrement aux instances opérationnelles avec les agences Représentation - Représenter l'entreprise, incarner ses valeurs et construire des relations harmonieuses et efficaces avec ses interlocuteurs internes et externes Tickets Restaurant, Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, Prévoyance (50/50), Journées enfants malades, Œuvres sociales du CSE, Management bienveillant et participatif. PROFIL : - Diplôme Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou Comptabilité. - Expérience solide en gestion de la paie, idéalement dans le secteur de l'intérim ou du médico-social. Compétences Techniques (Savoir-Faire) - Excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting. - A l'aise avec les logiciels en général et plus particulièrement des outils de paie, idéalement ceux de l'intérim (PLDiffusion) - Maîtrise des normes légales liées à la paie et ADP - Connaissance des conventions collectives (CCN 66, CCN 51, etc.) est un atout. Aptitudes Professionnelles (Savoir-Être) - Leadership, avec un sens prononcé du management participatif et bienveillant. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Autonomie - Rigueur et organisation - Force de proposition et initiative - Sens de l'écoute et de la communication - Capacité d'adaptation et réactivité - Capacité à travailler en mode projet - Capacité à gérer le stress, à travailler sous pression et à résoudre des situations complexes de manière diplomatique. - Rigueur, discrétion et esprit d'équipe. Vous êtes expérimenté en management, paie & ADP, vous souhaitez participer à un projet stratégique de l'entreprise tout en continuant une activité de gestionnaire de paie également. Vous êtes force de proposition et prenez plaisir à accompagner le changement dans la mise en place de nouveaux processus et/ou solutions. Vous aimez travailler dans un environnement amené à évoluer de façon régulière. Ce poste est donc fait pour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Nactim
Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 8 agences en France.
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