- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de gestion
- Paris
- Détail de l'offre 6376491
ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F 75 - PARIS 13
Offre n° 6376491
ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2024
Description : MISSION PRINCIPALE : Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles Recrutement et Carrière, Parcours Professionnel et Mobilité et l'Observatoire des métiers. En étroite collaboration avec les responsables de ces 3 pôles, il.elle organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités de ces 3 pôles. Il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH. ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe * Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions. * Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la conformité des livraisons. * Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures. * Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH ( appels d'offres, régime indemnitaire, consultances .), rédiger des courriers et des notes de synthèse. * Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations. * Centraliser les informations concernant les personnels des 3 pôles (congés, télétravail, GAIA .). * Elaborer des outils et des fiches de procédures. * Mettre à jour des bases de données. * Produire des bilans et des statistiques. Profil recherché : CONNAISSANCES : * Organisation de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche * Connaissance générale des ressources humaines * Maîtrise du pack Office SAVOIR-FAIRE : * Mettre en oeuvre des procédures administratives * Savoir rendre compte * Utiliser les outils bureautiques * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sirène, GAIA, Safir ..) APTITUDES : * Rigueur/Fiabilité * Sens relationnel * Travail en équipe EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) : * Assistant.e de direction, gestionnaire administratif.ve
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2334,00 Euros à 3196,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
Inserm
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
CIBAID - 78 - SARTROUVILLE
Cibaid est une agence de services à la personne spécialisée dans l'aide à domicile des personnes âgées, handicapé(e)s et dépendant(e)s. Vous avez une expérience dans le secteur médico-social et une...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien en formation et orientation professionnelle - CCP (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
Le poste est rattaché au pôle « Fabrique des Compétences » du Centre Cnam Paris (CCP). Ce pôle est un espace dédié à tous les publics, élèves ou futurs élèves du Cnam. Il permet de trouver, sur un...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 - CDD 12 mois (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique. Activités principales - Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves,...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant.e d'architecte / de bureau d'études (H/F)
C E INGENIERIE BUREAU ETUDES STRUCTURE - 75 - PARIS 12
Nous vous proposons un poste d'assistant.e de bureau d'étude / d'architecte En collaboration avec les chargés d'affaires et le gestionnaire des appels d'offres, votre rôle sera d'accompagner dans la...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de gestion CTN règlement - CDD (H/F)
UNIFORMATION - 75 - PARIS 12
Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDD de 6 mois au sein de notre Centre de traitement national - pôle...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire des inscriptions EPN10 (CDD 4 mois) (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
CDD renfort de 4 mois du 01/09/24 au 31/12/24 L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de gestion CTN règlement -CDD (CM) (H/F)
UNIFORMATION - 75 - PARIS 12
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDD pour une durée de 7 mois au sein de notre Centre de traitement national - pôle règlement...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Gestionnaire administratif et pédagogique EPN10 (CDD 6 mois) (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
CDD renfort de 6 mois du 01/09/24 au 28/02/25 L'équipe pédagogique nationale (EPN) 10 - CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire examens EPN10 (CDD 12 mois) (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
CDD renfort du 01/09/24 au 31/08/25 L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Stagiaire Assistant Administratif (H/F)
INSTANT-B - 94 - VILLEJUIF
RECHERCHE STAGIAIRE Le groupe Instant-B est un traiteur événementiel spécialisé dans la mise en place d'animations culinaires et l'organisation clé en main d'événements pour entreprise. Plus...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Saisonnier
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)