Contexte Dans le cadre des activités Ops & IT, la Direction des Systèmes d'Information souhaite renforcer son équipe avec un profil dédié au pilotage et à la gestion des dépenses informatiques. Mission principale : Garantir le suivi complet des dépenses IT via l'outil IVALUA Procure-to-Pay, en assurant la conformité des processus et la fiabilité des données. Identification et anticipation des besoins Recenser les demandes issues des équipes métiers et des Product Owners : Nouveaux services ou produits Évolutions contractuelles Renouvellements ou résiliations Préparer les Demandes d'Achat en anticipant les échéances des bons de commande grâce aux requêtes disponibles. Création et gestion des Demandes d'Achat Saisir les informations clés : références, durée, budget alloué Joindre les pièces justificatives : devis, grilles tarifaires, propositions commerciales Ajouter les commentaires métiers et justifications en cas de dépassement budgétaire Suivi du cycle d'achat Contrôler l'avancement des demandes jusqu'à validation Effectuer la réception des factures (service fait) : Vérifier les montants Solliciter la validation métier si nécessaire (ex. prestations projets) Contrôle et reporting Analyser les écarts : Factures vs commandes Commandes vs budget Détecter les anomalies dans l'outil et collaborer avec l'administrateur pour correction Produire des reportings réguliers sur les dépenses IT Ajuster et valider les Charges à Payer pour les clôtures comptables trimestrielles