POSTE : Gestionnaire Gérance Locatif H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable Gestion loactif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : - Réception des clients propriétaires, Réception des locataires, - Prise en charge du courrier distribué, Rédaction et préparation du courrier, Prise en charge des appels téléphoniques (cahier prise d'appels), - Appels téléphoniques selon demande (juridique, travaux et prise de rendez-vous, signature bail,) - Transmission bail à la direction pour signature avec dossier complet. - Si départ du locataire : pré-visite des lieux, Information après pré-visite des lieux, - Remise en état nécessaire visite et information du bailleur, - Demande de devis, suivi financier (budget) travaux - Décision de remboursement du dépôt de garantie, préparation du décompte (hors régularisation) - Renouvellement des baux commerciaux, recherche de références de loyer, négociation des augmentations. - Dénonciation des baux commerciaux et révisions de loyers, avec accord direct du propriétaire. - Préparation des avenants de révision ou renouvellement de baux commerciaux, - Sinistres et déclarations de sinistres, rendez-vous d'expertise (pour les sinistres importants) - Présence aux assemblées générales sur demande expresse du propriétaire. (pas fait, elle faisait sous mandat, transmission de pouvoir) - Visa sur les factures avant remise à la comptabilité, - Visa sur les listes d'impayés avec Direction et comptable pour envoi des relances simples et des recommandés, - Préparation des lettres personnalisées de relance aux locataires (si cas particulier), - Point particulier d'ordre comptable, lettre préparée si nécessaire pour réponse - Procédure (commandement de payer) - Envoi du dossier à un avocat après accord du bailleur - lettre préparée par le gestionnaire ainsi que les pièces à joindre. - Suivi des dossiers procédures avec les avocats - information aux bailleurs. - Mise à jour des fichiers de relance, fichier du contentieux et fichier non relançable dans la base informatique ALTAIX. - Préparation et contrôles des acomptes et solde des comptes rendu de gérance. - Rendez vous de signature des baux 400-450 lots (80% de particuliers, 20% de baux commerciaux) 40 K€ - 45 K€ PROFIL : Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste. Vous maîtrisez idéalement le logiciel ALTAIX Rémunération : 40 à 45 K€ sur 12 mois 50€ par rédaction de bail - 10% des vacations facturées et payées Poste à pourvoir immédiatement