POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de plastique,, un Assistant Administratif H/F. Finalité de la Fonction : Intervient en support administratif de l'équipe comité de direction, en particulier direction financière et RH, comité de sécurité. En charge du courrier, de l'accueil téléphonique et physique sur le site de BEYNOST ainsi que de la messagerie générale de la société (redirection des messages). Missions : - Accueil téléphonique et physique (site de Beynost) - Gestion du courrier - Gestion de la messagerie générale - Support administratif au service financier et RH : Facturation Relance clients Administratif : classement des factures, gestion des documents juridiques KBIS et attestation URSSAF Mise à jour des fiches clients Formation professionnelle (gestion et suivi) Suivi des dossiers des salariés Suivi de l'intérim Suivi des arrêts maladie, arrêts de travail, accidents du travail Suivi des véhicules de société Suivi des assurances Diffusion des notes de services Archivage - Support administratif au comité de sécurité : Participation au comité de sécurité (1x tous les 2 mois) Suivi des habilitations sécurité Suivi des exercices d'évacuation Suivi des VGP (vérifications générales périodiques) et envoi des certificats aux assureurs Suivi des affichages/consignes/alertes liés à la sécurité des salariés Le poste est basé à Beynost 2100 €/mois PROFIL : Vous avez pu intervenir sur un poste polyvalent et avez une bonne rigueur ainsi qu'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et apprécié le travail en équipe. Votre plus : Vous êtes à l'aise en Anglais.