Assistant de Direction H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 6393918
Assistant de Direction H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Contexte : Au sein du siège de notre Direction Déléguée située à Toulouse et sous la responsabilité du Directeur délégué, vos tâches principales seront les suivantes : Vos missions sur le poste : Support de la Direction Déléguée et du CODIR : * Organisation de toute la logistique de la Direction déléguée et du CODIR (hôtels, transports, restaurants) ; * Organisation événements CODIR (soirées fin d'année, séminaires) ; * Gestion plateaux-repas, petits-déjeuners et rédaction des compte-rendus des réunions CODIR mensuelles ; * Gestion des déplacements et de l'agenda du Directeur Délégué ; * Interface avec le service juridique (appels d'offres, délégations de pouvoir). Administratif : * Gestion de l'interface avec le service Paie : transmission des éléments variables (Congés Payés & absences, tickets de restaurations) ; * Gestion du pointage de la Direction Déléguée via l'outil FIORI ; * Gestion des commandes diverses ; * Gestion du courrier ; * Suivi de la maintenance des bureaux. Communication : * Rédaction & diffusion des informations concernant la vie quotidienne de l'entreprise et les événements ponctuels ; * Mise à jour des données internes via le SharePoint ; * Mise en place et organisation d'événements internes. prime, TR, CSE, 13e mois PROFIL : Votre profil : * Vous avez un diplôme de type BTS en Assistant Manager ou Gestion PME-PMI ; * Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine ; * Vous avez une maîtrise des outils bureautiques, notamment SAP, Outlook, Teams et Fiori ; * Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, rigoureuse et vous savez preuve de discretion ; * Votre aisance relationnelle vous permettra d'échanger avec des interlocuteurs d'horizons variés. Votre rémunération et vos avantages : * Rémunération selon compétences et expérience ; * Une prime annuelle et un 13e mois ; * Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP) ; * Des tickets restaurant (11,50€) ; * Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 70% ; * Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues ; * Accords d'intéressement et de participation ; * Mobilité durable (300€ pour l'acquisition d'un vélo électrique) ; * Avantages CSE. Pourquoi nous rejoindre ? * Faire partie d'une société portant les valeurs de l'inclusion, de la diversité et de l'égalité professionnelle. * Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois. * Des possibilités de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international. * Participer à des actions solidaires avec un impact sociétal fort. * Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous ? Osez le changement : rejoignez-nous ! EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous. EQUANS France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés. En savoir plus sur EQUANS France : EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 000 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards d'Euros, nous nous positionnons aujourd'hui comme le leader mondial des services multitechniques dont les activités sont au coeur des transitions environnementales, industrielles et numériques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500,00 Euros à 4000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
Equans
CDI - Temps plein Vous souhaitez participer à l'avenir d'un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, Equans ! Qui sommes-nous ? Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations électriques. Notre chiffre d'affaires s'élève ...
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