POSTE : Alternance Assistant Administratif Bac+2 Sud Manche H/F DESCRIPTION : En partenariat avec FIM CCI FORMATION, tu pourras préparer un BTS Gestion de la PME dans une entreprise de construction Description des missions : - Accueil clients (physique et téléphonique) - Prise de coordonnées clients et rendez-vous - Traitement des mails - Gestion du courrier agence - Rédaction et envoi courriers administratifs divers - Confirmation de vente - Préparation dossier EXE/MAP/DICT - DOC (Déclaration d'Ouverture de Chantier) - Mise à jour et saisie dates et informations clients - Vérification de la complétude des dossiers - Pointage des factures Sous-traitants - Traitement des factures litigieuses - Scan des factures Sous-traitants - Préparation dossier de réception - DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux) - Enregistrement finitions/réserves dans Synermi - Envoi du quitus client/artisan pour signature - Clôture finitions/réserves - Gestion agence (fournitures administratives + courses) - Archivage des dossiers - Suivi/Gestion téléphonie - Suivi des obligations de l'entreprise (affichage obligatoire : règlement intérieur, sécurité, élection salariale, législation). PROFIL : - Être méthodique et avoir le sens de l'organisation. - Être rigoureux(se), organisé(e), autonome, avoir un bon relationnel et être bienveillant. - Avoir l'esprit d'équipe.