POSTE : Assistant Marketing Ultrasons H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable Marketing, vous jouez un rôle central dans l'organisation des activités marketing, événementielles et administratives. Vos missions Coordination marketing et événementielle Participer à l'organisation de congrès, ateliers, formations et événements clients Assurer la coordination logistique avec les organisateurs, agences et prestataires Gérer les inscriptions, invitations et suivis administratifs associés aux événements Préparer les supports et documents nécessaires aux manifestations professionnelles Coordonner les actions avec les équipes marketing, produit et clinique Veiller au respect des plannings et échéances Gestion administrative Créer et suivre les bons de commande Assurer la gestion administrative des contrats d'intervenants et experts de santé Réaliser les démarches réglementaires et déclarations obligatoires Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires Contrôler et suivre les factures Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire Gérer l'archivage et la documentation des dossiers Garantir la conformité des procédures internes Support à l'équipe marketing Mettre à jour les présentations PowerPoint et les supports marketing Coordonner la mise à disposition des outils promotionnels Participer aux lancements de produits et aux projets marketing Alimenter et mettre à jour les bases de données et outils de suivi Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus Reporting et suivi d'activité Consolider les informations liées aux événements et projets Produire et actualiser des tableaux de bord simples Suivre les indicateurs d'activité Assurer la mise à jour des outils de reporting internes avantages salariaux PROFIL : Statut cadre / forfait jour Formation et expérience Formation Bac +2 à Bac +4 en assistanat, gestion, communication, marketing ou événementiel Première expérience réussie dans une fonction d'assistanat, de coordination ou de gestion de projet Une expérience dans un environnement réglementé ou au sein d'un grand groupe constitue un atout Compétences Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint Aisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives Bonnes capacités rédactionnelles en français Anglais professionnel apprécié Qualités personnelles Organisation et rigueur Sens du détail et de la qualité Gestion efficace des priorités et de plusieurs sujets simultanément Esprit d'équipe et sens du service Proactivité, autonomie et adaptabilité