Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, chaîne de restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Décembre 2025. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique) - Consultation des e-mails professionnels et dispatching des messages aux personnes concernées - Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus - Organisation et classement des documents administratifs (physiques et numériques) - Réception des fiches de paie et transmission aux salariés - Élaboration des contrats de travail et des avenants en collaboration avec le service RH - Archivage des dossiers 2. Gestion des plannings des équipes : - Élaboration et mise à jour des plannings des équipes travaillant dans les restaurants - Suivi des heures, absences, congés et remplacements du personnel - Coordination avec les responsables de restaurant pour ajuster les horaires en fonction des besoins opérationnels - Préparation et transmission des informations liées aux plannings aux équipes au gestionnaire de paie 3. Recrutement des équipes : - Gestion du recrutement du personnel : publication des offres d'emploi, tri des CV et planification des entretiens - Participation aux entretiens de recrutement avec les responsables - Suivi de l'intégration et de la période d'essai des nouveaux employés Votre profil : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.) - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (orale et écrite) - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités - Capacité à gérer des informations confidentielles - Polyvalence et réactivité face aux demandes Profil recherché : - Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.) - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (orale et écrite) - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités - Capacité à gérer des informations confidentielles - Polyvalence et réactivité face aux demandes Profil recherché : - Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent - Expérience : 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire souhaitée - Qualités : Discrétion, dynamisme, sens du relationnel, autonomie, réactivité