<p class="MsoNormal">Mission : L’équipe de la Mobilité Internationale de Rennes SB, composée de 7 personnes, gère les échanges académiques des étudiant.es de Rennes SB pendant leur parcours mais aussi des étudiant.es venant réaliser un échange académique à Rennes SB. L’assistant.e polyvalent.e Mobilité Internationale aura pour mission principale de seconder la manager de l’équipe de la Mobilité Internationale, et les coordinatrices d’échange dans leurs missions quotidiennes. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Communication auprès des étudiants <li class="MsoNormal">Suivi de la relation étudiante, réponse aux demandes des étudiants (mails, face-to-face) <li class="MsoNormal">Communication auprès des étudiant.es sur divers projets (Exchange Reports, évènements organisés par la Mobilité) Mise en place et Suivi des OFL (Offre de Formation en Ligne) <p class="MsoNormal">Mise à jour du système informatique <p class="MsoNormal">Procéder aux mises à jour des outils informatiques (Hubspot Rise) pour la préparation des OFL pour réaliser les choix d’universités, pour les différents programmes de Rennes SB (Bachelor, programme Grande Ecole…) <p class="MsoNormal">Suivi de l’OFL <li class="MsoNormal">Communiquer auprès des étudiants pendant l’OFL (ouverture, fermeture) <li class="MsoNormal">Suivre les réponses des étudiants lors d’une OFL <li class="MsoNormal">Gérer les relances des étudiants. <p class="MsoNormal">Gestion des tâches post OFL <li class="MsoNormal">Vérifier la conformité des données <li class="MsoNormal">Informer les étudiant.es des affectations en université <li class="MsoNormal">Répondre aux demandes des étudiant.es <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Missions diverses <li class="MsoNormal">Mettre à jour les pages du site de l’Aloha <li class="MsoNormal">Suivi et traitement des Exchange Reports <li class="MsoNormal">Suivi des profiles des étudiant.es dans l’outil Rise <li class="MsoNormal">Soutien à la validation des transcripts Outgoing (étudiant.es ayant réalisé un échange académique) dans l’outil informatique selon les règles de Rennes SB, en collaboration avec les coordinatrices d’échange <li class="MsoNormal">Soutien à la validation des cours des étudiants INCOMING <li class="MsoNormal">Participation à la mise en place d’évènements (Study Abroad Connect, Programme Update Meetings…) <li class="MsoNormal">Participation aux rentrées des étudiants internationaux<li class="MsoNormal">Sens de l’organisation et de l’adaptation <li class="MsoNormal">Capacité à être polyvalent.e dans les tâches <li class="MsoNormal">Gestion de priorité, réactivité <li class="MsoNormal">Rigueur / Fiabilité <li class="MsoNormal">Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe et de manière transversale <li class="MsoNormal">Maîtrise de l’anglais oral et écrit <li class="MsoNormal">Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe <li class="MsoNormal">Maitrise du Pack office (aisance avec l’outil informatique en général)