Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Description du poste : - Gestion du standard téléphonique, - Accueil physique, - Saisie et envoie des devis et factures clients, - Gestion de la flotte véhicule, - Demande et suivi des cautions bancaires, - Ouverture et tri du courrier, - Envoie des commandes fournisseurs et suivi des commandes, - Validation/contrôle des factures fournisseurs, - Gestion de la papeterie et des fournitures, - Gestion et suivi des certificats matières, - Établissement et envoie des PPSPS, - Suivi des documents administratifs des sous-traitants, - Gestion et suivi des rendez-vous de maintenance (Machines, incendie, .), - Saisie des heures, - Création des dossiers chantiers et gestion des DOE, - Gestion des bouteilles de gaz (chantiers et ateliers).  Compétences requises : - Autonomie et prise d'initiative - Organisation et rigueur - Bon niveau relationnel Expérience requise : 2 à 5 ans minimum.   Logiciels : Bonne maitrise des outils bureautiques notamment Excel et Word.