Référence CSP: O059251/204000901 Agent(e) d'administration générale et d'accueil MISSIONS : - Administration générale - Accueil et diverses tâches administratives - Etat-Civil (en appui) ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil o Accueillir les administrés, écouter leur demande et les orienter correctement ; o Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les services le cas échéant ; o Remise de documents divers ; o Gérer l’agenda du conciliateur ; o Réception des parapheurs et courriers des services ; o Gérer les objets trouvés (tenue d’un registre) ; o Affichage (évènementiel mairie/associations) ; o Mise à disposition de documents consultables par le public ; - Administratif o Affranchissement du courrier ; o Ouverture et ventilation du courrier entrant ; o Copie pour les différents services des courriers enregistrés ; o Gestion administrative et règlementaire des Conseils Municipaux : Préparation de l‘ordre du jour, réception, mise en page et correction des projets, organisation des réunions de préparation (A.G et Commissions), convocations, présence au CM, Compte rendus, procès-verbaux, télétransmission ; o Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité : enregistrement, ventilation ; o Petite comptabilité ; o Tenue des registres d’actes administratifs (Délibérations, Arrêtés, Décisions) ; o Constitution des dossiers de licences pour les débits de boissons/restaurants ; o Télétransmission au contrôle de légalité des actes de la collectivité ; - Etat-Civil (en appui) o Prise de rendez-vous pour CNI/Passeports ; o Permanence au DR ; o Délivrance d’actes ; o Légalisation de signature ; o Formulaire E401.