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Assistant Administratif - Flux Billetterie (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6428465
Assistant Administratif - Flux Billetterie (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 24 octobre 2024
Attachée à la promotion du patrimoine artistique et culturel français et convaincue du rôle fédérateur que joue la culture dans le monde, l'entreprise Fimalac, fondée par Marc Ladreit de Lacharrière, crée et accompagne de nombreux projets favorisant le rayonnement de la culture. La création d'une entité dédiée au divertissement est apparue comme une évidence pour soutenir la filière du spectacle vivant. Depuis, le groupe Fimalac Entertainment n'a cessé de se développer en réunissant l'ensemble des savoir-faire nécessaires à l'organisation et à la structuration de la filière du divertissement. Il regroupe aujourd'hui 7 sociétés de production d'artistes (Stromae, Angèle, Josman, Niska, Mylène Farmer ou encore Florence Foresti) et des projets artistiques, plus de 20 salles de spectacles en régions, 7 salles parisiennes (Salle Pleyel, Théâtre Marigny, Théâtre de Paris..) et un service de fonctions supports (billetterie, booking, sponsoring, projets, production, ressources humaines, marketing,...). Rattaché(e) au Responsable ADV, vous aurez pour missions quotidiennes d'assurer le suivi administratif et financier des flux billetterie. Gestion Trésorerie : * Rapprochement des encaissements liés aux activités de commercialisation et de distribution et analyse des écarts, * Gestion des reversements d'acomptes et de soldes aux différents producteurs, * Surveillance et gestion des relances liées aux créances des différents distributeurs (BtoB et BtoC), * Suivi des recettes de guichets aux différents points de ventes du groupe, * Réalisation des remises en banque des chèques, * Mise en place de guichets ponctuels pour les productions internes et les expositions, * Gestion des contrats commerçants et réponse aux questions de la banque sur son activité. Gestion clôture de manifestations : * Edition des comptes rendus mandats et redditions à chaque clôture de manifestation, * Cadrage et suivi des clôtures comptables en lien avec le service comptabilité, * Edition et suivi de factures (Invitations, prestations, hospitalités .), * Suivi des règlement des soldes auprès des productions. Votre profil : * Autonomie / rigueur / organisation * Esprit d'équipe * Sens du service * Bonne communication orale et écrite * Capacité d'analyse et de synthèse * Maitrise avancée d'Excel * Connaissance souhaitable de l'activité de billetterie et des outils de back office (Aparté/Trium) Fort(e) d'une expérience de 1 ou 2 ans dans un poste similaire, vous souhaitez aujourd'hui mettre à profit vos compétences et votre dynamisme au service d'une entreprise ambitieuse et pleine de sens ! Contrat à pouvoir dès fin novembre. Télétravail possible (jusqu'à 2jours par semaine) Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 0,01€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
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