Référence CSP: 2024-1732716 Missions Rattaché au chef du département, le chef ou la cheffe PMO pilote et anime un portefeuille de projets stratégiques et structurants de l'INSP. Il ou elle cartographie les processus métiers et propose des améliorations et optimisations, éventuellement via des outils numériques. Il doit également contrôler les processus mis en place. Il ou elle gère et conduit des projets, RH, finances, achats, formation, a en charge l'ingénierie applicative sur ces domaines et accompagne les services métiers dans la déclinaison de ces projets. Activités principales 1. Cartographier des processus métiers - Travailler en lien avec toutes les directions métiers pour comprendre et analyser les processus - Cartographier les processus - Gérer le reporting 2. Proposer des optimisations - Analyser les processus identifiés prioritaires - Proposer des axes d'amélioration - Analyser les impacts - Accompagner la mise en œuvre avec tous les acteurs concernés 3. Contrôler les processus mis en place - Vérifier l'efficience des processus - Contrôler l'application des processus 4. Prendre en charge l'ingénierie applicative - Participer à l'évolution des systèmes d'information (comptabilité, RH et métiers) pour les rendre compatibles entre eux - Participer à la gestion des interfaces de programmation d'application (API) en lien avec le département du système d'information et de l'innovation numérique, en développer le cas échéant si la compétence est maitrisée (ce qui serait un atout) 5. Aider au pilotage des activités et des processus - Gérer des tableaux de bord stratégiques des activités de l'institut (stratégie, portefeuille projets, programmes, .) et aider au pilotage opérationnel - Contrôler la mise en œuvre des processus - Planifier et suivre les activités, piloter certains projets et programmes, assurer un suivi budgétaire, gérer la gouvernance des processus selon une feuille de route 6. Gérer et conduire des projets (sous la responsabilité de la responsable du PAM) - Piloter, coordonner et suivre les différentes phases des projets avec les services métiers : phase d'études en mode projet, mise en place et animation de l'équipe projet, suivi des prestataires, modélisation des processus métiers, planning, ressources utiles, évaluation des coûts et contrôle de l'avancement, de la recette et de la finalisation des projets jusqu'à atteindre les objectifs définis (impacts, coûts, délais) - Apporter un appui, une expertise aux chefs de projets en termes d'outils, de méthode et de priorisation - Accompagner les services métiers dans l'expression du besoin pour des marchés publics - faire le lien avec le Département des achats et des affaires juridiques pour la rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques et participer au processus de sélection des prestataires en lien avec les experts de l'équipe - Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de performance et de gestion de projets