FASCINITY, agence de recrutement exclusivement dédiée au sourcing d'experts IT, met son savoir-faire et son expérience de terrain au service des donneurs d'ordre et des candidats. Motivés par une relation de confiance réciproque, nous avons la vocation, et l'ambition, d'être un accélérateur de croissance pour tous. Notre expertise s'appuie sur la qualité des savoir-faire et savoir-être de notre équipe, ainsi que sur des valeurs essentielles partagées, fondements de FASCINITY : proximité, éthique, adaptabilité, rigueur, réactivité. Indépendants, discutons de nos projets ! Nous recrutons pour une entreprise nationale spécialisée dans les cliniques vétérinaires recherchant un Project Management Officer (PMO)/ Chef.fe de Projet orienté Communication et Marketing. Le poste : Vous aurez un rôle crucial pour la gestion des projets et la promotion de l'image du service IT et serez responsable de la mise en place et du suivi des outils de gestion de projet, de la gestion du temps, de la mise à jour de l'intranet, ainsi que la préparation des démonstrations clients et des évènements. Vos missions : 1. Mise en Place des Outils de Suivi Communs : - Evaluer et sélectionner les outils de gestion de projet appropriés pour l'équipe - Assurer la configuration et la personnalisation des outils en fonction des besoins du projet - Former les membres de l'équipe à l'utilisation des outils de gestion de projet - Maintenir et actualiser les outils de gestion de projets pour garantir leur efficacité et leur performance 2. Suivi des Temps : - Mettre en place des systèmes de suivi des heures de travail pour les projets en cours - Assurer la précision et l'actualisation des rapports de suivi des temps 3. Mise à jour de l'intranet : - Gérer le contenu et l'intranet du service IT pour assurer la communication interne - Assurer la mise à jour régulière des informations sur les projets en cours et les évènements à venir - Collaborer avec les différentes équipes pour recueillir et publier des informations pertinentes 4. Préparation des Démonstrations Clients : - Organiser et coordonner les démonstrations "produits" pour les clients potentiels - Préparer les supports de présentation et les matériels de démonstration - Assurer une communication claire et efficace des avantages des produits aux clients 5. Préparation des Evénements : - Planifier et organiser les événements internes et externes du service IT- - Collaborer avec les équipes marketing et communication pour assurer la promotion des évènements - Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services événementiels >> Horaires de travail flexibles : jusqu'à 3 jours de télétravail possible Plein temps Profil recherché : COMPETENCES TECHNIQUES : - Maîtrise des outils de gestion de projet (JIRA, Trello, Microsoft Project..) - Compétences avancées en gestion du tempos et en analyse de données - Connaissances des plateformes d'intranet et des outils de communications internes - Expérience en préparation de supports de présentation et en coordination d'événements. QUALIFICATIONS : - Diplôme universitaire en gestion de projet, communication, marketing ou domaine connexe - Expérience professionnelle significative en gestion de projet avec au moins 4 ans d'expérience - Maîtrise des langues anglaise et française