RESPONSABILITÉS : Contexte du poste : Le Bureau des formations paramédicales fait partie intégrante du service de la scolarité de la faculté des sciences médicales et paramédicales de Marseille. Ce bureau gère la scolarité (de l'inscription administrative à la remise des diplômes de l'ensemble des formations paramédicales : Pédicure-Podologie, Audioprothésiste, Ergothérapie, Orthophonie, Orthoptiste, DE IPA, Infirmiers de blocs, Infirmiers puériculture, IFSI universitaire. Ce bureau gère également les inscriptions administratives des étudiants inscrits aux 16 IFSI de la région, aux formations de psychomotricité et bientôt de manipulateurs radio. Cela concerne environ 6500 étudiants. Missions : Dans ce cadre, le gestionnaire de scolarité doit accomplir les actes de gestions courantes concernant la partie des formations attribuées par la responsable de bureau. Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, visiteurs...) - Gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiants inscrits en formations paramédicales (IFSI, infirmiers de bloc opératoire, infirmiers Puériculteurs et Audioprothésiste): vérification du dossier, édition des certificats de scolarité, gestion des RDV, gestion relevés de notes... - Gestion administrative des examens et suivi - Demande de diplômes et duplicata / Remise de diplômes - Suivi des conventions de stages et des fiches de validation de stage - Suivi des demandes d'agréments « Maître de stage » - Surveillance des examens et concours de la faculté (médecine, ECOS...) - Assurer la gestion administrative courante du bureau en lien avec les secrétaires pédagogiques et les enseignants des formations Activités secondaires - Participer aux activités de l'UFR : Elections... - Classer et archiver les documents - Participer au bon fonctionnement du service (récupérer le courrier, recharger l'imprimante, ...) Conditions particulières d'exercice En période d'examens ou concours, les horaires journaliers peuvent être modifiés et font l'objet de récupération. Le Gestionnaire de scolarité pourra être amené à se rendre sur le site Nord. Positionnement hiérarchique Sous l'autorité de la Responsable du Bureau des formations paramédicales et de la cheffe du service de la scolarité. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : - Connaissances générales de l'Enseignement Supérieur - Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maitrise des modes de communication écrites et orales - Connaissance appréciée de la réglementation LMD et particulièrement celle des formations paramédicales Savoir-faire : - Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique - Connaissances appréciées pour les logiciels métiers : APOGEE, Etudes en France, - E-candidat Savoir-être : - Sens de l'organisation et des priorités - Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de rigueur - Capacité de travailler en équipe - Discrétion - Autonomie Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social