RESPONSABILITÉS : Rattaché.e à l'agent comptable, le.la responsable du pôle Paie anime et encadre un service qui comprend 2 agents. Il.elle travaille en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les responsables de pôle au sein de l'agence comptable. Il.elle a un rôle de contrôle et de sécurisation de la régularité des opérations de paie des personnes recrutées au sein de l'EHESP. Encadrement du pôle Paie : · Management d'une équipe de 2 personnes (coordinatrice paie et assistant comptabilité et paie) · Organisation et animation du pôle : soutien technique de l'équipe · Participation aux réunions de pôles de l'agence comptable et éventuellement représentation dans des réunions · Réalisation d'une veille juridique et comptable dans le domaine de la paie, relai des informations auprès du pôle paie, formation des collègues Contrôle de la paie : · Supervision des opérations de paie et vérification de la paie des personnels, des élèves et des intervenants extérieurs de l'établissement · Vérification et apurement des comptes de tiers dépenses · Gestion de dossiers spécifiques et complexes de paie en lien avec la DRH · Rédaction et mise en œuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paie en matière réglementaire · Assurer la médiation/être un relais entre les interlocuteurs internes et externes de la paie (URSSAF, DGFIP, CNRACL, ...) · Participation à la sécurisation du processus de rémunération et déploiement du contrôle interne comptable en lien avec le responsable comptabilité et contrôle interne comptable · Mise en place du Contrôle Hiérarchisé de la paie en lien avec le avec le responsable comptabilité et contrôle interne comptable et la DRH Autres : · Supervision et participation à la gestion des indemnités des élèves (stage, formation, etc.) · Saisie des ordres de paiement à l'étranger et paiements au titre de l'ensemble des dépenses · Participation aux opérations de certification des comptes · Suivi statistique de l'activité et proposition de plans d'améliorations partagés avec les services ordonnateurs · Participation aux groupes de travail/ Comité de pilotage sur les renouvellements des outils numériques (objectifs de dématérialisation de la chaîne de dépenses) · Toute autre mission en dépense et recette que l'Agent Comptable pourrait lui confier PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES Connaissances : · Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Santé · Connaissance de base des règles de la comptabilité publique (comptabilité M9 & GBCP) · Connaissance en matière de réglementation sur les dépenses de personnel et assimilées · Connaissance des statuts de la fonction publique (fonctionnaires et contractuels) souhaitée · Connaissance de l'environnement SAP SIFAC (extractions et requêtes) serait un plus, une formation en interne est prévue si besoin Savoirs faire : · Manager et accompagner une équipe · Savoir inscrire son activité dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe · Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision · Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.) Savoirs être/ qualités relationnelles : · Sens du travail en équipe et qualités relationnelles · Esprit d'initiative et adaptabilité · Discrétion · Rigueur et discernement · Organisation et méthode RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES - Poste de catégorie A, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 - CDI / Détachement sur la base d'un contrat de droit public renouvelable - Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-yaj2w6u9ix[at]emploi.beetween.com - Date limite d'envoi des candidatures : 06/06/2025 - Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr - Renseignements sur le contenu du poste : emmanuelle.doussot-ecuer[at]ehesp.fr