Qui sommes-nous ? La Direction Régionale DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Sud-Ouest (140 collaborateurs - 60M€) comprend 2 Agences : l'Agence Aquitaine basée à Mérignac et l'Agence Occitanie avec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier. Votre environnement de travail : Vous rejoignez notre site de Toulouse (75 personnes - 37 Millions d'€ CA) spécialisé en construction de bâtiments, qui intervient sur des projets diversifiés et techniques. L'agence se positionne sur des marchés de construction d'ouvrages fonctionnels, résidentiels ou encore sur des projets de réhabilitation pour des clients publics et privés. Nos marchés sont traités soit en macro-lots, en TCE, en conception/réalisation ou en marchés globaux de performance. Vous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs internes et externes variés. Vos responsabilités et missions : Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements.). Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. Vous êtes impliqué dans le suivi des différentes pièces marché. Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet. Vous collectez et saisissez les éléments de paie des équipes travaux (pointages et CP). En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez les chantiers et les profils sur le logiciel de commande. Vous collectez et effectuez les commandes de paquetage pour les équipes travaux. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Pourquoi pas vous ? Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 ? Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ? Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ? Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ? Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d'Excel ? Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ? Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ? Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l'agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites. Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD Ce que nous vous proposons : Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie. Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à l'évolution des métiers et des compétences. Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers. Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique). L'implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec les directions techniques et innovation du Groupe. Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences. La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles.). Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes. Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles...).