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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 6487327
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
Mission : L'assistant.e de gestion administrative et financière sera chargé.e de réaliser des activités de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des tutelles du laboratoire (CNRS, UGA, G-INP UGA) et des filiales (Floralis, IESA). La personne recrutée intégrera le Service Financier du laboratoire sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière du laboratoire. Il/Elle assurera la mise en place, la gestion et le suivi des contrats de recherche selon un portefeuille défini en collaboration avec les autres agents du service. Activités : Élaborer, préparer et contrôler les budgets de dotation du laboratoire ; Réaliser la budgétisation, la mise en place ainsi que le suivi budgétaire des contrats du portefeuille dont vous serez chargé ; Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (achats, missions) : saisie, suivi des livraisons, des factures et des règlements (fonctionnement, équipement) ; Accompagner les agents dans l'organisation de leurs déplacements professionnels (réservations de transport et hébergement, établissement des états de frais au retour de mission, suivi des remboursements) ; Participer à la gestion financière des stagiaires ; Contrôler la conformité des dépenses vis-à-vis de la réglementation financière et comptable; Contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ; Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, les services financiers des tutelles ; Assurer la continuité de service du service financier en cas d'absence des autres gestionnaires ;
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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