Descriptif du poste: Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés * Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. * Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. * Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. * Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). * Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). * Mettre à jour les tableaux de suivi.   2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes * Établir les lettres et bons de commandes dans le respect des dispositions applicables et assurer le suivi de leur exécution, de leur notification jusqu'à leur clôture. * Assurer le suivi financier des lettres et bons de commandes traités : * Notifier les lettres et bons de commandes aux prestataires concernés et assurer la diffusion * Engager les lettres et bons de commandes dans le logiciel métier * Traiter les situations, factures. après contrôle de conformité, pour les mises en règlement  * Assurer une fonction d'alerte et d'interface administrative et financière, effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe, assurer les contacts avec les tiers et les différents intervenants. Participer à la continuité de service de l'accueil de l'entreprise le cas échéant. Profil recherché: Compétences requises * Première expérience réussie dans un poste similaire (marchés publics) * Connaissance des procédures budgétaires et juridiques des marchés publics. * Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux appréciée * Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion * Réactivité, autonomie et sens du service * Rigueur * Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences * Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe