Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 6487895
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
Nous recherchons un Assistant Administratif capable d'assurer diverses missions au sein d'agence immobilière avec une forte activité en gestion locative, avec une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que des notions de comptabilité. Vous serez un interlocuteur clé pour nos équipes et nos clients, et devrez faire preuve d'un sens du service, d'une grande réactivité et de proactivité. Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants : accueil, orientation des appels, prise de messages - Suivi des courriers, mails et autres communications - Gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion de documents, classement, archivage) - Rédaction de documents avec un bon niveau de qualité rédactionnelle - Préparation et envoi de documents administratifs ou financiers) - Notions de comptabilité : saisie d'écritures simples, traitement de factures, suivi des paiements, gestion de la caisse - Accueil physique des clients avec une présentation soignée et professionnelle - Participation à l'organisation et à la planification des réunions et des rendez-vous - Capacité à réagir rapidement face aux urgences ou aux priorités Compétences requises : - Très bonne présentation et sens de l'accueil - Maîtrise parfaite du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une orthographe impeccable - Aisance téléphonique et capacité à répondre de manière professionnelle aux appels - Connaissances de base en comptabilité (saisie de données, facturation, suivi de trésorerie) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Réactivité et capacité à gérer les imprévus - Sens de l'organisation et gestion des priorités Qualités requises : - Sens du relationnel - Rigueur et précision dans les tâches confiées - Réactivité - Polyvalence et adaptabilité Formation et expérience : - Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée - Des connaissances en comptabilité seraient un plus Ce poste est une opportunité idéale pour une personne polyvalente, organisée et désireuse d'évoluer dans un environnement dynamique et convivial. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 963,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire d'école doctorale F/H (réf. CD2) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - PARIS 06
Au sein du Collège Doctoral de Sorbonne Université, L'Ecole Doctorale 406 gère le parcours doctoral de 140 doctorantes et doctorants, dont 40% de doctorantes et doctorants internationaux. Elle...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES COTISATIONS (CDI) (H/F)
CNOA (Cons. Nat. Ordre des Architectes) - 75 - PARIS 15
Vos missions : Sous l'autorité du directeur des ressources, au sein du service « cotisation », et après une formation interne vous êtes chargé(e) : - Du traitement administratif des dossiers de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) opérationnel(le) (H/F)
APL DATA CENTER - 92 - MONTROUGE
Au sein de la BU Conseil et Ingénierie Data Center, vous assisterez le directeur et les collaborateurs sur les missions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative des projets : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative
MISSION INTERIM - 78 - TRAPPES
Nous recherchons pour notre client situé sur Trappes pour une mission jusqu'au 15/01/2024 : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE. Rattaché au Directeur, vous êtes chargé(e) de : - gérer...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) technique BTP (H/F)
BT QUALIT - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
BT QUALIT est une société spécialisée dans l'exécution de travaux tout corps d'état. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/e assistant/e technique qui travaillera en étroite...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager pour les Services Intérieurs et le Service HSE (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - PARIS 06
Réf UPC 12370 Necker RÉSUMÉ DU POSTE Dans le cadre de la mutualisation des services mis à la disposition des laboratoires, le département « Services intérieurs » regroupe 7 agents de laverie qui...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant travaux (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 78 - COIGNIERES
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant travaux : - réaliser les pointages, - participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs, - gérer l'administratif, - relation avec les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de gestion administrative (H/F)
MANPOWER - 94 - Créteil
Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative CDI (H/F) Vous aurez pour mission: - Gestion des appels téléphoniques -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de gestion (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Intitulé de poste : Assistant de gestion h/f Contrat : intérim de 3 mois puis CDD avec possibilité de cdi Démarrage : Dès que possible Durée effective : 35h / semaine Horaires : 9h00/17h00 Lieu :...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé administratif CEE F/H
92 - GENNEVILLIERS
Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...). Peut...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)