RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un Assistant de direction, pour notre direction des cycles de l'eau, efficace et organisé pour apporter une aide permanente à la directrice. Vous serez responsable de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de la vie professionnelle de la directrice et de son adjoint et dans la gestion des tâches administratives de la collectivité. - Organiser la vie professionnelle de la directrice en gérant son agenda et en planifiant ses rendez-vous. - Gérer le courrier de la collectivité et les parapheurs des services. - Superviser les abonnements de la collectivité. - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Trier, classer et archiver les documents. - Mettre à jour les annuaires internes. - Centraliser les paiements de frais de bouche. - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique. - Suivre les projets et activités de la direction. - Organiser et planifier les réunions. - Rechercher et diffuser les informations pertinentes. PROFIL RECHERCHÉ : - Connaître l'annuaire de la collectivité et des partenaires. - Maîtriser les circuits et procédures administratives. - Comprendre le contexte et les enjeux de la collectivité. - Utiliser l'Internet et l'intranet efficacement, les logiciels de bureautique. - Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et des autres collectivités. - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice. - Organiser les déplacements. - Appliquer les règles budgétaires et comptables. - Rédiger des ordres du jour en concertation avec la Direction. - Utiliser des tableaux de bord et des outils de planification et de suivi. - Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.). - Rédiger des documents administratifs de qualité. Savoir être : - Engagement envers le service public : Vous démontrez une véritable vocation pour servir la collectivité et ses citoyens avec dévouement. - Esprit d'équipe : Vous collaborez efficacement avec vos collègues, favorisant un environnement de travail harmonieux et productif. - Écoute active : Vous prêtez une attention particulière aux besoins et aux préoccupations des autres, assurant une communication claire et empathique. - Discrétion et confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec le plus grand respect et une réserve exemplaire. - Rigueur et précision : Vous exécutez vos tâches avec une grande minutie, garantissant la qualité et la fiabilité de votre travail. Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Date limite de candidature : 25/11/2024 Jury de recrutement prévu le : 04/12/2024 Avantages liés au poste : - 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, parce que votre équilibre vie pro/vie perso est essentiel. - Une prime annuelle. - Participation à la mutuelle et possibilité d'adhérer à une garantie prévoyance, pour votre tranquillité d'esprit. - Prise en charge des frais de transport collectif, pour des trajets sans stress. - Moments de convivialité avec des activités Sport/Santé, pour renforcer l'esprit d'équipe et votre bien-être. - Télétravail jusqu'à deux jours par semaine, pour une flexibilité qui s'adapte à votre vie. - Engagement pour l'environnement et l'égalité femmes/hommes, parce que nous croyons en un avenir durable et équitable. - Offres variées du Comité des Œuvres Sociales, pour enrichir votre quotidien avec des avantages et des activités.