Assistant de gestion projets Erasmus+ (H/F) 59 - LOOS
Offre n° 6496149
Assistant de gestion projets Erasmus+ (H/F)
59 - LOOS - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant de gestion de projets Erasmus+ participe à la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante et participe à l'animation de la vie internationale de la composante. Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière relative aux projets Erasmus+ de la composante et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information Assurer le soutien logistique (transports, locaux, matériels, fournitures) de l'activité de projets (cours, conférences, réunions nationales et transnationales, etc.) Synthétiser et préparer des éléments d'aide à la décision Contribuer à la promotion des activités scientifiques et pédagogiques de l'établissement sur le plan international, à l'organisation des événements et déplacements en France et à l'international et aux actions de communication ciblées Planifier et contrôler les activités, organiser et réguler l'activité de projet Contribuer à la démarche qualité Diffuser les informations relatives aux activités internationales au sein de l'UFR3S Conditions particulières d'exercice: Temps partagé sur les différentes activités internationales de la composante Disponibilité en fonction de l'activité. Polyvalence au sein de l'équipe projets et mobilités PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance de l'environnement universitaire et santé. Connaissance du cadre réglementaire et financier de l'action publique. Connaissance des réseaux et dispositifs internationaux. Maîtrise écrite de la langue anglaise (B1 - cadre européen commun de référence pour les langues) Outils techniques du domaine Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn 4 et Apogée) Accueillir les populations concernées Qualités relationnelles indispensables. Rigueur - Fiabilité Travail en équipe Domaines de formation et expériences souhaitables Droit Relations internationales Assistance de direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université de Lille
Le service International Santé-Sport coordonne et met en oeuvre la politique relative aux activités internationales de l'UFR3S et de ses cinq départements. Dans ce cadre, il intervient à différents niveaux : - il intègre la stratégie, les ambitions, les missions et les objectifs de l'Université de Lille ; - il impulse, pilote et accompagne les activités internationales de l'UFR3S ; - il soutient et facilite les projets internationaux des porteurs et usagers des dépar...
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