RESPONSABILITÉS : Type de contrat : CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels Lieu de travail : Campus Cité Scientifique, Villeneuve d'Ascq Direction : DGD Formation - Direction de la Formation Professionnelle Vos principales missions : - Gérer l'exécution financière des contrats et conventions de formation continue (FCA). - Préparer et pré-liquidation des recettes liées à l'apprentissage. - Suivre l'exécution administrative, financière et juridique des projets portés par la DFP. - Gérer les dépenses et assurer le suivi des crédits. - Assurer le secrétariat du bureau des affaires financières. - Gérer les enseignants intervenants et les jurys de VAE (contrôle a posteriori). - Classer et archiver les pièces comptables et financières. Activités principales : - Gestion financière et administrative : achats, commandes, factures, frais de missions. - Contrôle des pièces justificatives : collecte, enregistrement et vérification des données budgétaires. - Gestion des bases de données : mise à jour, suivi des opérations, renseignement des tableaux de bord. - Veille réglementaire : assurer la conformité des opérations avec la législation en vigueur. - Accueil et information : gérer le courrier, informer les usagers et collaborateurs. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences attendues : - Expertise en gestion financière : engagement des dépenses, suivi des recettes. - Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. - Capacité à élaborer des tableaux de bord pour le suivi financier. - Bonne connaissance des systèmes d'information financiers et des outils bureautiques. Qualités et savoir-faire opérationnels : - Rigueur dans l' analyse et application des règles financières. - Autonomie dans la gestion des dépenses et recettes. - Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à appliquer les procédures. - Sens de la confidentialité et de la fiabilité. Formation et expérience : - Bac minimum (ou équivalent) pour les agents contractuels. - Une formation en finances, comptabilité ou ressources humaines est fortement appréciée. - Expérience dans un environnement de formation professionnelle ou dans un service financier serait un plus.