POSTE : Assistant Administration et Production H/F DESCRIPTION : Au sein du département Production, l'Assistant(e) Administration et Production a pour principale mission d'apporter son aide auprès des différentes interlocuteurs du site sur les tâches administratives. C'est dans ce contexte que vous accompagnerez Alban, Directeur du Site de Rousselon Dumas Sabatier. Vos missions seront, après une période d'intégration permettant de découvrir notre organisation et nos process : - En appui à la gestion des données : mettre à jour ou créé les données dans l'ERP en fonction des besoins (fiche article, gamme et nomenclature, données logistique) - En appui à la gestion de la production : réaliser les saisies d'OF dans l'ERP et les les extractions depuis l'ERP, mettre à jour les tableaux d'ordonnancement ainsi que d'approvisionnement matière - En appui à la gestion commerciale : réaliser les saisies de commandes dans le système, réaliser les facturations clients et l'envoi des factures - En appui à la gestion de la logistique : réaliser les chiffrages transport sur demande et faire valider le choix du prestataire par le demandeur - Mutuelle / Prévoyance avantageuse - Prise en charge de l'abonnement de transport (50%) ou des frais kilométriques (selon barème) - Tickets Restaurant - Intéressement Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe ! PROFIL : VOTRE PROFIL - Vous disposez d'une formation de type Baccalauréat, en gestion administrative, ou d'une expérience dans un domaine similaire VOS COMPETENCES ET CONNAISSANCES - Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word) - Vous avez déjà travaillé sur un ERP (l'utilisation de Sage serait un +) - Vous êtes rigoureux et respectueux du processus de vente et des règles - Vous avez une rapidité d'exécution et une capacité à tenir les délais impartis - Vous êtes polyvalent et savez vous adapter aux circonstances - Vous avez le sens du service et des priorités - Vous savez travailler en équipe et posséder des qualités relationnelles pour interagir avec les différents services de l'entreprise et les clients - Vous savez gérer les situations stressantes