POSTE : Secrétaire Chus Etampes - CDI H/F DESCRIPTION : Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement). - MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ; - Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service. - Assure les statiques : DDCS et ALT - Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux - Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur du service, de l'équipe d'encadrement. - MISSION à destination des personnes accueillies - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente les personnes accompagnées au SIL vers les personnes compétentes ; - Réalisation des participations financières - MISSION Inter-établissements et Inter-services - Tenue du standard téléphonique selon un planning défini par l'équipe d'encadrement et le pôle administratif - Réalisation de courriers, affranchissement, envoi, réception et classement des courriers (envoi-départ) - Accueil physique et orientation des personnes suivant un planning défini par l'équipe d'encadrement et le pôle administratif et en fonction des besoins inter-services et inter-établissements - Assure le remplacement de ces collègues en cas d'absences : maladie, CP PROFIL : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Word, POWER POINT - Maîtrise d'internet - Maîtrise de l'outil téléphonique - Adaptabilité - Aptitude relationnelle - Sens de la discrétion professionnelle - Sens du travail en équipe Expérience souhaitée : Indifférent Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, tickets restaurants, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance). Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté. Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Informations pratiques liées au poste CHUS Solferino à Etampes. Prime de fin d'année : Oui