POSTE : Assistant Accueil et Administration H/F DESCRIPTION : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration. Accueil : - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatch colis - Tri de courrier - Supertripper - ajout collaborateur - réservations trains - réservations hotels - réservations avions - modifications/annulations billets - souscription cartes liberté - Réservations taxis - Négociation contrats hôtel - Réservation traiteur + aide mise en place - Aide pour organisation soirée entreprise - Commandes fournitures de bureau - Commandes de tampons - Commandes de cartes de visite - Commandes fleurs pour naissances/décès - Distribution sacs personnem/dotations trimestrielles - SAV machine à café - Autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, canmmances CB - Créations fournisseurs (hotels/traiteurs) - BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO - Aide compta pour dispatch des factures - Redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 8h/13h20 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les après-midis). Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Connaissances professionnelles : - Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) - Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance. - Maîtrise des logiciels bureautiques - Bon niveau d'anglais Savoir-être : - Excellent relationnel avec un vrai sens du service - Dynamique, polyvalent(e), autonome, - Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale - Rigoureux, précis, clair, doté d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse - Confidentialité et discrétion - Orienté(e) solution, apporteur(se) de solutions pratiques et concrètes - Bonne présentation Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 11.88 € PROFIL :