ACE EMPLOI recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation, un assistant administratif. Dans le cadre de vos missions vous devez ; - Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires ;- Préparer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et documents de formation ;- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et formateurs ;- Gérer les échanges avec les entreprises, stagiaires et formateurs ;- Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation ;- Assurer le suivi des dossiers OPCO et des éléments nécessaires à la facturation ;- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratif ;- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisme de formation.