Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner la Directrice Générale (CEO) et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activité. Véritable partenaire opérationnel(le), vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l’organisation, la qualité des échanges internes/externes et la tenue des engagements. Vos missions Gestion d’agenda & coordination Gestion proactive et priorisation de l’agenda du CEO Anticipation des contraintes, arbitrages et préparation des points clés Coordination des agendas des membres de l’équipe dirigeante Interface avec les parties prenantes internes et externes Organisation de réunions & support aux instances Planification et préparation logistique des réunions stratégiques Élaboration des ordres du jour, collecte et mise en forme des documents Rédaction de comptes rendus / minutes Suivi des actions et relances associées. Gestion des déplacements Organisation complète des déplacements du CEO et des dirigeants (transport, hébergement, notes de frais). Optimisation des itinéraires et anticipation des imprévus Gestion administrative des missions Support administratif & coordination générale Gestion de courriers, mails, documents, présentations et rapports Participation ponctuelle à des projets transverses du siège Confidentialité absolue sur les dossiers traités Représentation professionnelle et bilingue de la Direction générale De formation en assistanat de direction, communication, école de commerce, vous avez une expertise confirmée auprès d'un CEO et/ou d'un comité de direction idéalement au sein de grands groupes, cabinet dans un environnement exigeant. Vous êtes dotée d'excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et gestion du temps Vous avez capacité à travailler dans un environnement exigeant, rythmé et confidentiel Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique et des supports de présentation Vous avez un anglais et un français est fluent à l'oral comme à l'écrit (rédaction, synthèse, communication) Discrétion, fiabilité, proactivité, sens du service et communication de qualité sont vos maîtres-mots. Informations supplémentaires Lieu : Courbevoie – Esplanade de La Défense Type de contrat : contrat à durée indéterminé (CDI) Votre rémunération Selon profil entre 45K€ à 55K€ brut fixe annuel sur une base de 12 mois Statut cadre au forfait - 218 jours Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle central au cœur de la Direction générale Une grande autonomie et un périmètre européen La possibilité d’accompagner la croissance de l’entreprise et d’apporter une réelle valeur au quotidien Un secteur et notre mission qui ont du sens Autres éléments de rémunération et avantages Intéressement Mutuelle et Prévoyance Formation Ticket restaurant avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 50%