Référence CSP: O092251/210000614 Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du pôle Centre Technique Municipal, le Gestionnaire administratif accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d’informations au sein de la Direction des Services Techniques. Accueil du centre technique municipal • Accueil téléphonique et physique • Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises • Contrôle de l’armoire à clefs • Suivi des demandes du numéro vert en lien avec la GUP Gestion administrative • Rédaction de courriers et actes administratifs • Suivi des parapheurs • Enregistrement et diffusion du courrier • Gestion des commandes de fournitures du CTM En cas d’absence de l’assistante de direction o Rédaction des bons de commande : Entretien bâti et moyens techniques o Rédaction des bons de commande de la régie Autonome de la Halle o Vérification du titrage de la régie de recette de la Halle o Support administratif aux responsables : Entretien bâti et moyen techniques o Support administratif de la receveuse placière de la Halle Gestion des arrêtés Gestion des demandes des entreprises • Rédaction des arrêtés de voirie en lien avec l’ETP Vallée Sud • Suivi des arrêtés de voirie • Transmission des arrêtés aux entreprises Suivi des régies espaces vert, Bâtiment, voirie • Saisie de bons de commande des régies o Contrôle des pièces justificatives • Suivi des congés du personnel (Agents) • Etablissement des plannings (astreintes …) • Etablissement des états d’heures supplémentaires • Participation à la gestion des demandes d’intervention • Suivi de la planification des interventions des équipes • Support pour le bilan d’activité du CTM