(104449) ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Au sein de la DRHE, la Coordination des secrétariats médicaux est composée de : 1 coordinateur (trice) général(e), 2 coordinateurs(trices) adjoints(es), 9 secrétaires de l'équipe de suppléance, 5 secrétaires du service de Santé au Travail et un lien direct avec les 8 secrétaires référents(es) de pôle et les différentes directions. Des projets institutionnels en cours : Groupe de travail pour Horizon 2030, développement de la formation par apprentissage. Missions Principales :Assurer la gestion des ressources rattachées au service : équipe de suppléance, Service de santé au travail.Contribuer à la gestion et à l'accompagnement des projets institutionnels dans son domaine d'activitéAccompagner la démarche institutionnelle de structuration des secrétariats médicauxGérer le recrutement des secrétaires médicales, stagiaires et apprentisParticiper au développement des compétences des secrétaires médicales, et à l'élaboration du plan de formation dans son domaine d'activitéAccompagner les agents en situation de reclassementElaborer, diffuser et faire vivre les procédures cibles pour les secrétariats médicauxContribuer à la prise en charge globale de l'usager Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être. Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins ! Description du profil recherché: Diplôme ou formation requis : Diplôme de niveau Bac (F8, SMS) ou équivalent Certification en secrétariat médical Savoir faire :Analyser et optimiser un ou des processusArbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donnéConcevoir et mettre en oeuvre des changements organisationnelsPiloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipesPlanifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisationAnalyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaineArgumenter, convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs et si besoin négocier des accordsTraduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennesTravailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour