Descriptif du poste: Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de service formation, vous animez, organisez et contrôlez les opérations de gestion administrative de scolarité de formation continue (FC) du secteur santé. À ce titre, vous assurez l'encadrement hiérarchique d'une équipe de 7 agents. Encadrer, animer et piloter le bureau de scolarité de la FC : - Organiser l'activité en fonction d'un calendrier et des pics d'activités - Animer et développer les compétences - Conduire les entretiens bilans et professionnels annuels - Promouvoir l'harmonisation et la sécurisation des procédures Assurer la gestion administrative de la scolarité formation continue (près de 100 formations santé pour 1500 inscrits annuels en moyenne) : - Accompagner la création des projets de formation Diplôme Universitaire (DU)/ Diplôme Inter-Universitaire (DIU)/ Capacités - Piloter, organiser et suivre l'ensemble des étapes de gestion administrative : de la candidature à la délivrance du diplôme en utilisant l'ensemble des applicatifs institutionnels, tout en garantissant le respect de la réglementation - Assister les stagiaires dans l'utilisation des outils numériques tant pour la formation que pour l'évaluation - Collaborer avec le service financier et l'ingénieur-conseil en FC pour le suivi des conventions des stagiaires - Assurer le suivi administratif et financier des formations - Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien - Conseiller et accompagner les enseignants et équipes pédagogiques - Accueillir, informer et conseiller les publics des dispositifs de FC (montage des dossiers de financements, interactions avec les entreprises ou organismes...) Mettre en œuvre la communication de l'offre de formation : - Assurer la mise à jour de l'offre de formation sur les différents supports - Réaliser les supports de communication sur la formation Développer et suivre la promotion de l'offre de FC santé : - Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau - Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité : préparation et participation aux audits Qualité - S'assurer de la conformité des exigences de la certification Qualiopi et être en capacité d'expliquer l'amélioration continue. - Suivre des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, les analyser et les présenter Restriction ou contraintes liées au poste : Certaines réunions pourront se tenir à partir de 17h. Une augmentation de la charge de travail est à prévoir au moment des inscriptions, des jurys ou du concours. Profil recherché: * Connaissances générales sur l'environnement universitaire souhaitable et de la réglementation relative à la formation continue * Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels métiers * Capacités managériales * Capacité à développer l'esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie * Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs multiples * Capacité à communiquer et à diffuser efficacement l'information * Capacité à identifier un dysfonctionnement et proposer des améliorations ou pistes de résolution * Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités * Esprit d'initiative, autonomie et capacité à rendre compte de son activité * Niveau BAC +2 minimum * Une expérience similaire ou managériale serait appréciée et/ou dans la fonction publique