Descriptif du poste:\n\nMISSIONS PRINCIPALES \nAssistanat de direction et gestion opérationnelle de l'écosystème de la direction générale\n* Planifier, organiser et piloter les réunions des instances majeures décisionnelles se déroulant en français ou en anglais,\n* Rédactions, convocations, ordres du jour, et formalisation des comptes-rendus / synthèses de décision.\n* Piloter l'agenda et les priorités du directeur Général et doyen : Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant, arbitrage des demandes de rendez-vous en fonction des urgences et des priorités de l'Esdes et de la faculté d'économie et de gestion et gestion de la boite mail du directeur général,\n* assistera le directeur adjoint dans la gestion de son agenda.\n* Être l'interface de haut niveau entre le directeur général / doyen et les différentes parties prenantes : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,\n* Organiser les déplacements du directeur général/ doyen : planification complète des voyages en France et à l'international et élaboration de feuilles de route détaillées,\n* Préparer, rédiger et mettre en forme des documents clés du directeur général / doyen : rédaction de courriers officiels, comptes rendus de réunions confidentielles, notes de cadrage / préparation des rendez-vous importants et création de supports d'une qualité visuelle irréprochable (en français et en anglais),\n* Garantir la conformité et le classement des actes réglementaires et juridiques de l'établissement.\nSuivi budgétaire, comptable et administratif\n* Gérer les notes de frais du directeur général / doyen : Collecte, vérification, codification et saisie des notes de frais du Directeur Général et directeur adjoint ; suivi de leur remboursement auprès du service comptable ; valider les notes de frais des principaux collaborateurs du Directeur Général, dans le respect des règles édictées,\n* Piloter le suivi des budgets de la Direction Générale : Traitement, suivi et relance des factures fournisseurs, gestion des bons de commande et participation au suivi du budget annuel de la Direction Générale,\n* Réaliser les tâches d'administration courante : Gestion des abonnements, des fournitures spécifiques de la Direction et archivage numérique et physique des documents légaux ou stratégiques, Renseignement des tableaux de bord, indicateurs des activités du service à partir des données collectées,\n* Contribuer activement au pilotage et à la validation des congés.\nPilotage transversal et communication interne\n* Assurer le suivi des dossiers transverses et stratégiques : Centralisation des informations provenant des différentes directions / de la faculté ainsi que des directions centrales, relance des équipes pour garantir le respect des échéances fixées par le Directeur Général / Doyen, et préparation de notes pour la prise de décision,\n* Organiser et coordonner les événements internes initiés par la Direction Générale,\n* Piloter et réaliser des projets pour le compte de la direction générale\n\nProfil recherché:\n\nPROFIL\n* Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur privé,\n* Langues : Anglais courant (C1 minimum) indispensable, à l'écrit comme à l'oral, pour interagir avec nos partenaires internationaux,\n* Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et des outils de planification partagés. Capacité à utiliser les principaux outils IA. Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable,\n* Qualités professionnelles : Discrétion absolue et sens de la confidentialité, rigueur, posture professionnelle et sens du service, esprit entrepreneurial, Engagement et assiduité, et être à l'aise avec les environnements matricielles et complexes.\n \nFormation : Bac+2 à Bac+5 (type BTS SAM, Licence Pro, ou parcours universitaire équivalent).