POSTE : Responsable du Pôle Admissions H/F DESCRIPTION : Mission Au sein de la Direction Communication, Marketing et Développement, et rattaché(e) au Directeur Développement & Admissions - International, MS/MSc, le/la Responsable du Pôle Admissions pilote l'ensemble des activités liées aux admissions des programmes de NEOMA (admission sur dossier - hors Concours) auprès de candidats français et internationaux. Il/elle garantit la qualité, la fiabilité et l'efficacité des processus d'admission, coordonne les équipes Admissions sur les différents campus et contribue activement à l'amélioration continue des procédures, des outils et de l'expérience candidat. Principales responsabilités Management inter-campus et pilotage de l'activité - Encadrer et accompagner une équipe de Chargés d'Admissions, répartie sur plusieurs campus. - Organiser la répartition des activités et veiller au respect des priorités opérationnelles. - Définir les objectifs, suivre les indicateurs de performance et assurer un reporting régulier. - Garantir le respect des procédures, des délais et de la qualité de service auprès des candidats. - Contribuer au déploiement de la stratégie de recrutement et d'admission des programmes, en garantissant son alignement avec les objectifs stratégiques de l'École. Pilotage des admissions - Superviser l'ensemble du processus d'admission des programmes Undergraduate & Postgraduate (création des campagnes de recrutement, des campagnes d'entretiens etc.). - Garantir l'application des règles d'admission et coordonner les jurys d'admission. - Assurer le suivi des candidatures, des entretiens, des décisions d'admission et des inscriptions (groupes administratifs). Gestion des outils et des processus - Piloter le déploiement et l'optimisation continue des outils supports aux processus d'admission (APPLY, etc.). - Identifier et mettre en oeuvre des optimisations de processus afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle. - Être référent fonctionnel des procédures et outils auprès des équipes métiers et des partenaires internes. Gestion budgétaire et dispositifs financiers - Piloter l'attribution et le suivi des bourses d'excellence en fonction du budget dédié et de la politique de bourses en place. - Assurer le suivi du budget dédié aux bourses. PROFIL : Formation : - Diplôme requis : Bac +5 minimum (Master 2, MBA, ou équivalent) : Écoles de commerce / Management public/Administration / Relations Internationales ou LEA Expérience souhaitée : - 3 à 5 ans en gestion de projets, recrutement, ou admissions (secteur éducatif ou international). - Expérience en management d'équipe ou coordination inter-sites. - Maîtrise des outils de gestion des admissions (ex. APPLY) ou des CRM (ex. Salesforce). Compétences - Management d'équipe. - Capacité d'analyse et de gestion de données. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (niveau B2 minimum). - La connaissance de l'environnement universitaire, écoles de commerce est un plus. Qualités - Sens de l'organisation et des priorités. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Rigueur et autonomie. - Orientation qualité de service. - Capacité à travailler dans un environnement international. Poste basé à Rouen, déplacements inter-campus ponctuels à prévoir. Ref: pgo71f8wqa